貸会議室で楽々懇親会！プライベート空間でのパーティーの魅力を徹底解説｜日本会議室

2024年09月13日

貸会議室で楽々懇親会！プライベート空間でのパーティーの魅力を徹底解説

貸会議室で懇親会を行うメリットと選び方

懇親会は、社員同士や取引先との関係を深める大切な機会です。従来はレストランや居酒屋で開催されることが多いですが、最近では貸会議室を利用した懇親会が注目されています。貸会議室を使うことで、プライベートな空間でリラックスしながら交流を楽しめるだけでなく、会議や研修の後、同じ場所でそのまま懇親会を行えるという便利さも魅力です。

貸会議室で懇親会をするメリット

会議後すぐに懇親会を開催できる 会議や研修が終わった後、そのまま同じ会場で懇親会を始めることができ、移動する手間が省けます。特に忙しいビジネスシーンでは、時間を効率よく使える点が大きなメリットです。また、同じ施設内にパーティールームやフリースペースが併設されている場合も多く、スムーズに懇親会に移行できます。

プライベートな空間でリラックスできる レストランや居酒屋では、他のお客さんの目が気になることもありますが、貸会議室なら完全なプライベート空間で安心して懇親会を楽しむことができます。ビジネスに関する話題や社員同士の交流も、気兼ねなく進められるでしょう。

自由にレイアウトが変更できる 貸会議室では、テーブルや椅子の配置を自由に調整できるため、懇親会のスタイルに合わせた会場作りが可能です。立食パーティー形式やグループディスカッション形式など、様々な用途に対応できるのも魅力です。

飲食の手配がしやすい 多くの貸会議室ではケータリングサービスが利用でき、飲み物や軽食の持ち込みが許可されていることもあります。好みに合わせて、手軽にお料理や飲み物を楽しむことができ、より自由な懇親会を実現できます。

アクセスの利便性 貸会議室は駅や主要な交通機関の近くに位置していることが多く、参加者が集まりやすいという利点もあります。遠方からの参加者にとっても、便利な場所での開催が喜ばれるでしょう。

貸会議室の利用例

会議後に懇親会を開催 朝から夕方までの会議や研修の後、そのまま同じ会場で懇親会を行うスタイルが人気です。移動の手間が省け、参加者全員がリラックスして懇親会に参加できます。

設備を活用したパーティー プロジェクターやモニターを使って、懇親会中に写真や動画を上映するなど、ビジュアルを活用した演出も貸会議室ならではの楽しみ方です。

テーマに沿った装飾ができるパーティー 会場を自由にデコレーションできる貸会議室なら、季節ごとのテーマパーティーや、企業の周年イベントなど、特別な演出ができます。

少人数での親密な懇親会 大規模なイベントだけでなく、少人数での懇親会にも最適です。落ち着いた空間で、参加者同士がじっくりと会話できる環境を提供できます。

社員の表彰式を兼ねた懇親会 社員表彰や功績を称えるイベントとして懇親会を開催すれば、モチベーションの向上にも繋がります。貸会議室なら、ステージや特別な演出を設けた本格的なイベントも実現可能です。

注意点・準備すべきこと

飲食物の持ち込みルールの確認 貸会議室によっては、飲食物の持ち込みやケータリングの制限がある場合があります。事前に確認し、必要な準備を整えておくことが大切です。

音響設備の確認 マイクやスピーカーなどの音響設備が必要な場合、設備の利用方法や配置を事前に確認しておきましょう。スムーズな進行のために、機材のチェックも忘れずに行います。

後片付けやゴミ処理のルールを確認 懇親会後の片付けやゴミ処理は、会場ごとに異なります。スムーズな撤収のために、事前にルールを確認し、必要な手配をしておきましょう。

スペースと収容人数のバランス 参加人数に対して適切な広さの会場を選ぶことが重要です。人数が多すぎると窮屈に感じてしまうため、スペースに余裕のある会場を選びましょう。

近隣への配慮 特に夜間の懇親会では、近隣のオフィスや住居に配慮し、音量や終了時間を守ることが大切です。

貸会議室の予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

※詳しくはこちら　>>新規会員登録をする

お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

貸会議室での懇親会は、自由に空間をアレンジでき、会議後にそのまま懇親会を開催できる便利さが魅力です。プライベートな空間でリラックスしながら、参加者同士の絆を深めることができるのも大きなメリットです。ケータリングの手配や音響設備の確認など、事前に準備を整えることで、思い出に残る懇親会を実現できます。ビジネスシーンでの懇親会を成功させるために、貸会議室の活用を検討してみてください。

懇親会可能なおすすめ会場

地下鉄「名古屋駅」1番出口より徒歩4分、全24室のハイグレードな貸し会議室。1階エントランスでは懇親会会場をご案内する電子看板でお出迎えいたします。人数に合わせて少人数から、最大510名までと部屋のバリエーションも豊富。休憩やお食事に活用頂けるラウンジもご用意。全24室と部屋数も豊富ですので、控え室や荷物置き場のご用意も可能です。同フロアには喫煙室も備え、幅広いご利用様にご対応可能です。

　住所   

〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階　

    最寄駅    

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分
JR東海道新幹線・東海道本線・中央本線・関西本線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分
名鉄名古屋本線「名古屋駅」中央改札口側出口より徒歩約10分
近鉄名古屋線「名古屋駅」正面改札口側出口より徒歩約10分
あおなみ線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分

　駐車場   

当ビル3階有料駐車場をご利用ください。
料金：200円／30分（打ち切り料金なし）
収容台数：17台（通常駐車場15台・EV充電対応駐車場2台）
営業時間：24時間
※割引サービスや駐車券販売はございません。
※会議室ご利用料金との合算請求は致しかねます。
※満車の場合は近隣のコインパーキングをご利用ください。

>>プライムセントラルタワー名古屋駅前店　詳細はこちら

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」7番出口より徒歩5分と好立地！2022年5月にリニューアルオープンした「紬」をはじめ、200名〜400名様の大規模なイベントや展示会も可能。複数フロアをオンラインでつなげば、シアター形式で最大800名規模での同時開催も頂けます。ホテルならではの豪華で高級感のある内装・什器に、ホテルスタッフが笑顔でおもてなし致します。社員研修・入社式・セミナー・試験・展示会にはもちろん、パーティーや懇親会を兼ねた利用にも最適です。

　住所    

〒460-0008　 愛知県名古屋市中区栄1-8-33　名古屋クラウンホテル 5・6・7階

    最寄駅      

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」より徒歩5分

>>名古屋クラウンホテル　詳細はこちら

地下鉄名城線「港区役所駅」より徒歩3分、中部国際空港や名古屋駅からも好アクセス。名古屋高速4号東海線港明出口より3分、大型バスも駐車可能な無料駐車場を完備。16名〜最大225名収容の研修室を利用可能な、東邦ガスグループの貸し会議室です。社内会議はもちろん、企業説明会・研修・試験・セミナーにおすすめ。人数に応じた広さが選べる研修室や、180名が一度に食事できるレストランなど、学習効率のアップにつながる各種施設が整っており、勉強会や各種教室にも人気です。スケートリンクやボルタリングジムと同じ敷地に施設があるため、スポーツ合宿にもご利用いただいております。プロジェクター・スクリーン・マイク等のオプションも充実しており、お客様の用途に合わせてご提案致します。

　住所    

〒455-0015 愛知県名古屋市港区港栄1-8-23 邦和セミナープラザ

    最寄駅      

港区役所駅 2番出口より徒歩3分

　駐車場   

無料駐車場がございます。
第1駐車場は22時から翌朝8時まで施錠させていただきますので、ご宿泊の際は第2駐車場へお停めください。

>>邦和セミナープラザ　詳細はこちら