2024年10月28日
失敗しない！忘年会・新年会を盛り上げる貸会議室の選び方＆注意点
忘年会・新年会におすすめな貸会議室の選び方
年末年始は、社員同士のコミュニケーションを深めたり、1年間の感謝や来年への期待を共有する大切な機会です。そんなイベントを成功させるために、貸会議室選びは重要なポイントになります。今回は、忘年会・新年会にぴったりな貸会議室の選び方についてご紹介します。
忘年会・新年会におすすめな貸会議室とは？
忘年会や新年会を開催するには、会議室のスペースや設備がとても大切です。以下の点に注目して、イベントに最適な貸会議室を見つけましょう。
広さとレイアウトの自由度
出席人数に合わせたゆとりあるスペースが必要です。また、席の配置を柔軟に変更できるレイアウトの自由度も重要。余興やゲームを楽しむための空間が確保できるかどうかを確認しましょう。
飲食可能かどうか
忘年会や新年会では飲食がつきものです。貸会議室によっては飲食が許可されていない場所もあるので、事前に確認しておくことが大切です。ケータリングの手配やキッチンが使用できるかどうかも確認しましょう。
音響・映像設備の有無
余興やスピーチ、プロジェクターを使った映像などをスムーズに進行するためには、マイクやスピーカー、プロジェクターといった設備が充実しているかを確認してください。
アクセスの利便性
忘年会や新年会は多くの人が参加しますので、会場までのアクセスが良い場所を選びましょう。特に、駅から徒歩圏内の貸会議室は便利ですし、終了後に帰りやすいこともポイントです。
プライバシーの確保
イベントを周囲の目を気にせず楽しむためには、個室やプライベート空間がある貸会議室が良いでしょう。落ち着いた環境で、気兼ねなく楽しむことができます。
忘年会・新年会におすすめな貸会議室の利用例
カジュアルな立食パーティー
ゆったりとしたスペースで、参加者が自由に交流できる立食形式のパーティーは、カジュアルでリラックスした雰囲気を作り出します。飲食物をビュッフェスタイルで並べ、音響設備を使ってBGMを流すことで、和やかな時間を演出できます。
ゲーム大会を取り入れたイベント
ゲーム機や卓球台を設置して、社員同士がチームに分かれて対戦するゲーム大会は、会話を促進し、普段の業務では見られない一面を引き出すことができます。特に、忘年会には楽しい余興としてピッタリです。
1年の振り返りスライドショー
プロジェクターを使って、1年の出来事や成果を振り返るスライドショーを上映しながら、チーム全体で感謝や喜びを分かち合います。映像や写真を使った発表は、思い出を共有し、次の年へのモチベーションアップにつながります。
ケータリングを利用したディナー
ケータリングを取り入れ、豪華な食事を楽しむ形式の忘年会も人気です。会議室内で落ち着いてフルコースのディナーを味わいながら、ゆっくりと交流の時間を持てます。上品な雰囲気を演出するには、食事のグレードにもこだわりたいですね。
表彰式や抽選会を含むフォーマルなパーティー
社内の表彰式や、抽選会などフォーマルな要素を含むイベントには、ステージや音響設備が整った会議室が最適です。プロジェクターを使って映像を流したり、マイクを使って進行することで、式典の雰囲気を引き立てます。
忘年会・新年会におすすめな貸会議室を利用する際の注意点
飲食の許可を確認
すべての貸会議室が飲食を許可しているわけではありません。事前に、飲食可能か、ケータリングが利用できるかを確認しましょう。また、持ち込みのルールもチェックしておくことが大切です。
キャンセルポリシーの確認
年末年始はイベントの予約が集中します。スケジュール変更が起こった場合に備えて、貸会議室のキャンセルポリシーをしっかりと確認しておくと安心です。柔軟なキャンセル対応が可能な場所を選ぶのも一つの手です。
音量制限に注意
貸会議室によっては音量の制限が設けられている場合があります。忘年会や新年会では、盛り上がりすぎて音量が高くなりがちなので、音量制限があるかどうかを確認し、必要であれば対策を講じましょう。
人数に合ったスペースを選ぶ
参加人数に対して会場が狭いと、快適さが損なわれてしまいます。早めに参加者を確定し、十分なスペースがある会場を選びましょう。快適に過ごせる広さを確保することが重要です。
後片付けの負担を確認
イベント後の後片付けや清掃がどの程度必要か、貸会議室の契約内容を確認しておきましょう。後片付けに時間や費用がかかる場合もあるので、事前にしっかりと確認しておくことが大切です。
貸会議室・レンタルスペースの予約手順
日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。
新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。
※詳しくはこちら >>新規会員登録をする
お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。
※詳しくはこちら >>お問い合わせについて
見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。
予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。
料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。
※詳しくはこちら >>料金のお支払いについて
忘年会や新年会を成功させるためには、貸会議室選びがカギとなります。参加者にとって快適で、飲食や音響設備など必要な要素が整っているスペースを選ぶことが大切です。事前に十分な準備を行い、参加者全員が楽しめるイベントを企画しましょう。忘年会や新年会を計画する際には、日本会議室が提供する様々な貸会議室をぜひチェックしてみてください。理想の会場がきっと見つかります。
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地下鉄「名古屋駅」1番出口より徒歩4分、全24室のハイグレードな貸し会議室。1階エントランスでは忘年会・新年会会場をご案内する電子看板でお出迎えいたします。人数に合わせて少人数から、最大510名までと部屋のバリエーションも豊富。休憩やお食事に活用頂けるラウンジもご用意。全24室と部屋数も豊富ですので、控え室や荷物置き場のご用意も可能です。同フロアには喫煙室も備え、幅広いご利用様にご対応可能です。
住所
〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階
最寄駅
地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分
JR東海道新幹線・東海道本線・中央本線・関西本線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分
名鉄名古屋本線「名古屋駅」中央改札口側出口より徒歩約10分
近鉄名古屋線「名古屋駅」正面改札口側出口より徒歩約10分
あおなみ線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分
駐車場
当ビル3階有料駐車場をご利用ください。
料金：200円／30分（打ち切り料金なし）
収容台数：17台（通常駐車場15台・EV充電対応駐車場2台）
営業時間：24時間
※割引サービスや駐車券販売はございません。
※会議室ご利用料金との合算請求は致しかねます。
※満車の場合は近隣のコインパーキングをご利用ください。
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地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」7番出口より徒歩5分と好立地！2022年5月にリニューアルオープンした「紬」をはじめ、200名〜400名様の大規模なイベントや展示会も可能。複数フロアをオンラインでつなげば、シアター形式で最大800名規模での同時開催も頂けます。ホテルならではの豪華で高級感のある内装・什器に、ホテルスタッフが笑顔でおもてなし致します。忘年会や新年会・各種パーティーはもちろん、社員研修・入社式・セミナー・試験・展示会にもおすすめです。
住所
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄1-8-33 名古屋クラウンホテル 5・6・7階
最寄駅
地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」より徒歩5分
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地下鉄名城線「港区役所駅」より徒歩3分、中部国際空港や名古屋駅からも好アクセス。名古屋高速4号東海線港明出口より3分、大型バスも駐車可能な無料駐車場を完備。16名〜最大225名収容の研修室を利用可能な、東邦ガスグループの貸し会議室です。忘年会や新年会はもちろん、企業説明会・研修・試験・各種セミナーにもおすすめ。人数に応じた広さが選べる研修室や、180名が一度に食事できるレストランなど、学習効率のアップにつながる各種施設が整っており、勉強会や各種教室にも人気です。スケートリンクやボルタリングジムと同じ敷地に施設があるため、スポーツ合宿にもご利用いただいております。プロジェクター・スクリーン・マイク等のオプションも充実しており、お客様の用途に合わせてご提案致します。
住所
〒455-0015 愛知県名古屋市港区港栄1-8-23 邦和セミナープラザ
最寄駅
港区役所駅 2番出口より徒歩3分
駐車場
無料駐車場がございます。
第1駐車場は22時から翌朝8時まで施錠させていただきますので、ご宿泊の際は第2駐車場へお停めください。
