追いコンの演出法と準備チェックリスト：心に残る送別会を作ろう｜日本会議室

2025年02月21日

追いコンの演出法と準備チェックリスト：心に残る送別会を作ろう

追いコンができるレンタルスペースの選び方

追いコンとは、卒業生や退職者を送り出す「送別会」のことです。これから新しい道に進む人に対して、感謝や応援の気持ちを込めた心温まるイベントです。そんな追いコンを行うためのレンタルスペース選びには、いくつかのポイントがあります。今回は、その選び方や演出方法、注意点について詳しくご紹介します。

追いコンの利用例・演出方法

出し物の準備 追いコンにおける出し物は、参加者の笑顔を引き出す大切な要素です。例えば、主役のためにサプライズで歌を披露するのも感動的です。歌は昔の思い出を思い起こさせ、会場がひとつにまとまる瞬間を作ります。また、参加者全員での寸劇や、主役を含んだ簡単なゲームを行うことで、リラックスした雰囲気を作り、皆が楽しめる時間を提供できます。出し物がうまくいくと、追いコンの思い出がより強く心に残ります。

メッセージボード 参加者一人ひとりが思いを込めて書いたメッセージを集めるメッセージボードは、送られる側への素敵なプレゼントになります。ボードに書いた言葉は、送別される方が後で何度も読み返すことができるため、感謝や応援の気持ちが長く残ります。ボードを会場内に飾っておくことで、ゲストが自由に書き込むことができ、会場全体が温かい雰囲気に包まれます。また、メッセージボードはシンプルでありながらも深い意味を持つアイテムとなり、追いコンの思い出をより深く印象づけます。

サプライズムービー サプライズムービーは、追いコンで最も感動的な瞬間を作り出す方法の一つです。仲間たちのメッセージや思い出の写真を集めて、心温まる映像を作りましょう。映画のように編集された映像が流れると、会場の雰囲気が一気に感動的になります。また、送られる方の成長の過程を振り返るシーンや、エピソードを盛り込むことで、参加者全員がその瞬間を共有できる特別な時間となります。映像を上映するタイミングも重要で、予め確認しておくことで、ムービーの流れがスムーズに進行します。

ケーキカット ケーキカットは、視覚的にも華やかな演出として人気です。大きなケーキを準備し、主役と一緒にカットする瞬間を写真に収めることで、その瞬間が思い出として残ります。ケーキのデザインにもこだわり、主役の好きなテーマや色を反映させると、さらに特別感が増します。ケーキカット後には、参加者と一緒にケーキをシェアし、みんなで祝う時間を楽しみましょう。ケーキの味やデコレーションにも工夫を凝らすことで、視覚的にも味覚的にも満足感を与えることができます。

寄せ書き 追いコンのために寄せ書きを作成することは、参加者全員が思いを込めることができる素晴らしい方法です。メッセージは手書きで書くことで、より個人的で温かみのあるものとなります。寄せ書きの内容には、感謝の言葉だけでなく、未来に向けた激励のメッセージも盛り込みましょう。寄せ書きは、送られる方がイベント後に大切に保管できるアイテムとなります。寄せ書きは会場に掲示しておくと、参加者がそれぞれのメッセージを見て気持ちを新たにすることができ、会場全体が感動的な空気に包まれます。

オリジナルギフトの贈呈 追いコンでは、主役にオリジナルのギフトを贈ることも素敵な演出です。例えば、参加者一人ひとりが小さなメッセージカードを添えたプレゼントを持ち寄ることで、主役にとって特別な贈り物になります。また、寄せ書きやサプライズムービーと合わせて、感謝の気持ちをギフトで表現することで、感動がより深まります。オリジナルギフトは、その後も主役が日々使えるアイテムとして、思い出が長く残るものとなります。

テーマカラーを決めて統一感を出す 追いコンの演出をより魅力的にするために、テーマカラーを設定するのもおすすめです。例えば、主役の好きな色をメインにした装飾を施すことで、会場全体に統一感が生まれます。テーブルクロスや風船、花など、色調を合わせることで、視覚的に一体感のある空間を作り出すことができます。テーマカラーは、写真にも映え、後で見返したときにその日の特別さを感じられる要素となります。

ゲスト参加型のゲームやクイズ 参加者全員が楽しめるように、ゲスト参加型のゲームやクイズを取り入れるのも素晴らしい演出です。例えば、「主役に関するクイズ」や、「思い出の写真を使ったビンゴゲーム」などで、みんなが楽しみながら参加できるアクティビティを用意しましょう。ゲームやクイズは、会場の雰囲気を盛り上げ、参加者全員が一体感を感じることができる素晴らしい方法です。

追いコンができるレンタルスペース使用時の注意点

予約の際の人数確認 追いコンを開く場合、参加人数が変動することもあります。レンタルスペースを予約する際は、参加人数をしっかり確認し、必要に応じて人数に合った広さのスペースを選びましょう。席数やスペースの広さが足りないと、快適なイベントが開催できなくなります。

音響設備の確認 演出に使う音楽や映像を流すために、音響設備が整っているか確認しておくことが重要です。特に、サプライズムービーや歌を披露する場合、音響がしっかりしていると雰囲気が一層引き立ちます。事前にチェックしておきましょう。

設備のチェック 会場内に必要な設備が整っているかどうかも大切なポイントです。プロジェクター、スクリーン、マイクなど、イベントの演出に必要な設備が揃っているかを確認しましょう。もし不足している場合は、レンタル可能な場合もあるので、事前に相談すると安心です。

食事の手配 追いコンの内容によっては、食事やドリンクが必要です。ケータリングサービスが利用できるか、持ち込みが可能かなどを確認しておきましょう。また、アレルギーや食事制限がある参加者がいる場合は、その点も考慮することが大切です。

時間の管理 追いコンは時間の管理が重要です。レンタルスペースの利用時間を把握し、イベントの進行に合わせて余裕を持ったスケジュールを立てましょう。時間を守ることで、スムーズに進行し、参加者全員が楽しめる時間を確保できます。

貸会議室・レンタルスペースの予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

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お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

追いコンは、大切な人を送り出す感動的な瞬間です。そのため、場所選びや演出にこだわり、心温まる思い出を作ることが大切です。レンタルスペースを選ぶ際は、人数や設備、演出の内容に合わせて最適な場所を選ぶようにしましょう。また、事前準備をしっかりと行うことで、当日のイベントがスムーズに進行し、参加者全員が満足できるものになります。

日本会議室では、各種イベントに対応できる貸会議室やレンタルスペースを多数取り揃えております。追いコンや送別会にぴったりのスペースを見つけて、思い出に残る素敵な時間をお過ごしください。予約は簡単にオンラインでできるので、ぜひチェックしてみてくださいね。

JR総武線「千駄ヶ谷駅」から徒歩7分、大江戸線「国立競技場駅」A3出口から徒歩5分の好立地にある、広々としたレンタルスペースです。オープンキッチンが魅力的で、料理を楽しみながらの追いコンにもぴったり。最大80名まで対応可能なスペースで、セミナーやワークショップにも最適です。木目調のフロアとシンプルで落ち着いた内装が、心温まる送別会の演出を引き立ててくれることでしょう。

〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷1-13-11 チャリ千駄ヶ谷B1F

JR総武線「千駄ヶ谷駅」より徒歩約7分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=259

恵比寿駅から徒歩5分の便利な立地にある、こだわりのレンタルスペース。80インチの大型テレビやBOSEのサラウンドスピーカーなど、充実した設備が揃い、追いコンにぴったりな演出が可能です。最大45名まで収容可能で、パーティーやセミナー、ビジネスミーティングなど多目的に利用できます。アットホームな雰囲気で、大切な送別会を温かくお祝いすることができるスペースです。

〒150-0011 東京都渋谷区東3-21-6

恵比寿駅 西口より徒歩5分、東京メトロ日比谷線 恵比寿駅 2番出口より徒歩5分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=232