名刺交換で第一印象をアップ！基本マナーと正しいステップ完全ガイド｜日本会議室

2025年04月16日

名刺交換で第一印象をアップ！基本マナーと正しいステップ完全ガイド

名刺交換のマナーとは？

ビジネスの場で最初に行われる名刺交換は、相手への第一印象を左右する重要な瞬間です。この一連の動作には、礼儀や配慮が求められます。名刺交換はただの形式ではなく、相手との信頼関係を築く第一歩です。ポイントを押さえて、正しいマナーを身につけましょう。

会議での名刺交換のタイミングと順番

会議や商談の場では、名刺交換は挨拶とともに行われる重要な儀式です。適切なタイミングや順番を把握しておくことで、スマートな印象を与えることができます。

「　名刺を渡すタイミング　」

名刺交換は会議室に入室した後、最初の挨拶を交わした後に行います。テーブル越しに名刺を差し出すのはマナー違反ですので、必ず立った状態で行いましょう。

「 　名刺交換の順番　 」

複数人が参加する会議の場合、名刺交換には明確な順番があります。以下のように進めるとスムーズです。

上司と相手の上司
まずはお互いの上司同士で名刺交換を行います。

上司と相手の担当者
次に、上司が相手の担当者と名刺交換を行います。

自分と相手の上司
自分が相手の上司と名刺交換を行います。

自分と相手の担当者
最後に、自分が相手の担当者と名刺交換を行います。

「 　スムーズに進めるコツ 　」

名刺交換の際には、相手の人数分の名刺をあらかじめ名刺入れの下に手で挟んでおくと、手間取らずスムーズに対応できます。

名刺交換の正しいステップ

名刺交換をスムーズに行うための基本ステップを以下にまとめました。

1.名刺を準備する
鞄から取り出しやすい場所や上着の内ポケットに名刺入れを入れ、すぐに取り出せる状態にしておきます。

2.名刺を渡す
相手が読みやすい向きにした名刺を名刺入れの上に乗せ、両手で持ちながら差し出します。この時、「○○会社の△△と申します。よろしくお願いいたします」と丁寧に挨拶を添えましょう。

3.名刺を受け取る
会社のロゴや相手の名前が指にかからないようにし、両手で受け取ります。同時に名刺を差し出している場合は、右手で差出し、左手で受け取ります。受け取ったら、「頂戴いたします」と答え、その場で内容を確認します。

4.受け取った名刺の扱い
受け取った名刺はすぐにしまわず、名刺入れの上に乗せ、机の左上側に置きます。複数枚ある場合は、相手の座った順番に並べることで、名前を覚えやすくなります。

失敗しない名刺交換

名刺交換でよくある失敗を避けるために、以下の注意点を心がけましょう。

名刺を忘れてしまう
名刺を持参し忘れるのは絶対に避けたいミスです。日頃から名刺入れを仕事用バッグに常備し、定期的に枚数を確認しましょう。

順序を間違える
名刺交換では、役職や立場が上の方から先に差し出すのがマナーです。順序を間違えることで相手に失礼な印象を与えることがあります。

雑な扱い
相手の名刺をすぐにしまい込んだり、メモ書きをしたりする行為は失礼に当たります。名刺は相手そのものと考え、慎重に扱いましょう。

視線を合わせない
名刺を渡す際や受け取る際に相手の目を見ずに行うと、無礼な印象を与えることがあります。適度なアイコンタクトを心がけましょう。

会議や商談はぜひ貸会議室で

名刺交換の後、会議や商談を進める場所として、貸会議室は最適です。貸会議室は、落ち着いた雰囲気と必要な設備が整っており、ビジネスに集中できる環境を提供します。また、外部の会場を利用することで、相手に対して真剣さやプロフェッショナルな印象を与えることができます。

例えば、プロジェクターやホワイトボードが完備された部屋を使用すれば、資料を使った説明がスムーズに進みます。コーヒーサービスや快適な座席があるスペースでは、リラックスした雰囲気で商談を進めることが可能です。

貸会議室・レンタルスペースの予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

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日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

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まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

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見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

名刺交換は、ビジネスの基本マナーであり、信頼関係を築く重要なステップです。正しい名刺交換のマナーを押さえ、第一印象を良くすることで、その後のビジネスが円滑に進むことでしょう。また、会議や商談を行う場所として貸会議室を活用することで、プロフェッショナルな場を演出し、相手に好印象を与えることができます。

日本会議室では、多様な用途に対応した貸会議室やレンタルスペースを提供しています。名刺交換の後、ぜひ当施設で大切なビジネスの一歩を踏み出してください。ご予約は簡単、お問い合わせもお気軽に。清潔で快適な空間で、成功への道をサポートします。

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