貸会議室で懇親会開催: ケータリングと共に、ビジネスコミュニケーションを活性化！

2024年01月26日

貸会議室で懇親会を行うおすすめポイント

ビジネス環境が変化し、会社員の方々が業務外の交流を深めるために懇親会やイベントを企画することが一般的になっています。そんな中、貸会議室を利用して懇親会を行うことは、新しい視点からのビジネスコミュニケーションを築く一環として注目されています。この記事では、貸会議室で懇親会を行う際のおすすめポイントを解説し、具体的な利用例と準備についても触れていきます。

1. 専用の空間でプロフェッショナルな雰囲気を演出

貸会議室は通常、会議やセミナーで使用されるプロフェッショナルな雰囲気を持っています。この雰囲気を懇親会においても活用し、新規プロジェクトやビジネスの戦略について話し合う場としてもご利用いただけます。また、セミナー形式で業界のトピックについてディスカッションするなど、専門的なトピックにフォーカスした懇親会も可能です。

2. 多彩な施設設備でイベントを盛り上げる

貸会議室は様々な施設設備を備えており、これを活用することで懇親会をより一層盛り上げることが可能です。例えば、大画面のプロジェクターを使用して参加者の写真や業績を共有したり、音響設備を利用して部門ごとの成果報告を行ったりすることができます。施設によってはお子様を託児するスペースを確保可能な施設もございます。

3. カスタマイズ可能なケータリングで参加者を喜ばせる

懇親会に欠かせないのが美味しい料理です。日本会議室に掲載されている貸会議室では、カスタマイズ可能なケータリングメニューをご提供可能な施設もございます。例えば、特定の地域の料理や会社の特産品を取り入れることで、参加者に新しい味覚体験を提供できます。お客様のお好みの手土産や軽食もご用意可能ですのでぜひご相談ください。

4. アクセスの良い立地で参加者の利便性を考慮

懇親会会場の選定に際して、アクセスの良い立地も重要なポイントです。例えば、最寄りの駅から徒歩数分の場所や、駐車場が完備されている場所を選ぶことで、遠方からの参加者にも利用しやすくなります。日本会議室なら駅直結の施設や無料駐車場完備の施設もご紹介可能です。

5. 事前の適切な準備でイベントの成功を確かなものに

懇親会開催には事前の適切な準備が重要です。イベントの趣旨を明確にした招待状を発送し、参加者のリストを確認することで、参加者全員がイベントに理解を持ち、有意義な時間を過ごせるでしょう。また、プレゼンテーションのための資料やデバイスの動作確認も事前に行っておくことがポイントです。日本会議室では事前のご見学も可能です。お部屋は施設のイメージを確認することはもちろん、機材をセッティングして動作確認することも可能ですので見学可能な日程を事前にご相談くださいませ。

利用例1：新商品発表懇親会

例えば、新商品の発表を機に貸会議室で懇親会を開催することで、従来の商品に関する意見交換や今後の展開についてディスカッションする場を提供できます。参加者は新商品に対する期待や疑問を共有し、企業としてもリアルなフィードバックを受け取ることができます。

利用例2：部署合同交流会

各部署のメンバーが一堂に会する機会として、貸会議室で部署合同の交流会を開催することで、部門間のコミュニケーションを促進できます。プロジェクトの進捗や課題について率直に話し合うことで、協力関係の向上に繋がります。

利用例3：新入社員歓迎会

新たに入社したメンバーを迎えるために、貸会議室で新入社員歓迎会を開催することで、早い段階から円滑な人間関係を築くことができます。自己紹介や部署ごとの紹介時間を設け、新入社員が会社全体の雰囲気に慣れやすい環境を提供します。

日本会議室で懇親会会場を選ぶ利点

日本会議室は日本全国に2000部屋を掲載しており、弊社が提携している全国各地の施設から、お客様のニーズに合わせ、最適な会場をご提案可能です。会場選び、スケジュール確認、料金見積まで、専門スタッフにお任せください。ご希望の日程に合う会場をご提案し、中長期のご利用も対応可能です。目的やご利用人数に合わせたレイアウトをご提案いたします。プロジェクターなどの機材からステージや花束・パーテーションまで、様々な備品を手配いたします。懇親会や親睦会などに最適な広い会場、少人数でのケータリングに合う会場など、ご要望に合ったケータリング・懇親会会場をご提案可能です。

日本会議室懇親会おすすめ会場

プライムセントラルタワー名古屋駅前店

名古屋駅1番出口4分、大小24室、35区画のハイグレードな時間貸し会議室！高級感のある白を基調とした室内で、会議はもちろん式典会場や総会会場としても人気。ケータリングやお弁当などのご注文が可能となっており、会議利用後そのまま懇親会会場としてご利用頂けます。

　住所　

〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階

最寄駅

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分

>>プライムセントラルタワー名古屋駅前店　詳細はこちら

名古屋クラウンホテル

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」7番出口より徒歩5分と好立地！2022年5月にリニューアルオープンした「紬」をはじめ、200名〜400名様の大規模なイベントや展示会も可能。複数フロアをオンラインでつなげば、シアター形式で最大800名規模での同時開催も頂けます。ホテルならではの豪華で高級感のある内装・什器に、ホテルスタッフが笑顔でおもてなし致します。社員研修・入社式・セミナー・試験・展示会にはもちろん、パーティーや懇親会を兼ねた利用にも最適です。

　住所

〒460-0008　愛知県名古屋市中区栄1-8-33　名古屋クラウンホテル 5・6・7階

最寄駅

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」より徒歩5分

>>名古屋クラウンホテル　詳細はこちら

ホテル新大阪　新大阪駅前東口

JR新大阪駅東口から徒歩1分と好立地、各地から集まるパーティや忘年会におすすめ！会議室のみではなくホテル運営の経験と知識でお客様に寄り添ったサービスをお届けする、ホテル新大阪運営の宴会、研修ルームです。格式高い雰囲気の有るホテルの個室会場はホテルならではの落ち着いた空間。パーティー・会議・研修・展示会など、用途に合わせてご利用いただけます。マイクやスクリーンなど懇親会に便利な備品も豊富にご用意。ホテル基準の充実したサービスを行っております。

　住所　

〒533-0033　大阪府大阪市東淀川区東中島1-20-33

最寄駅

JR新大阪駅東口徒歩1分

>>ホテル新大阪　新大阪駅前東口　詳細はこちら

中野セントラルパークカンファレンス