成功する研修のための貸し会議室の選び方とポイント

2024年02月12日

研修を成功に導くためには、貸し会議室の選定が肝心です。貸し会議室を選ぶポイントと利用例についてご紹介し、皆様が研修をより効果的に計画できるようにサポートいたします。また、実際の利用例を通じて、効果的な研修のためにどのように貸し会議室を選ぶべきかと事前の準備について解説いたします。

1.場所とアクセス性

まずは、会議室の場所とアクセス性を確認しましょう。参加者が簡単にアクセスできる場所にあることは、研修のスムーズな進行に不可欠です。公共交通機関へのアクセスや駐車場の利便性を考慮し、参加者の不便を最小限に抑えましょう。

2.設備と設備の充実度

次に、会議室の設備と充実度に注目します。プロジェクターやホワイトボード、快適な座席など、研修に必要な設備が揃っているか確認しましょう。また、Wi-Fiや電源の場所や延長コードの数や長さについても忘れずに確認してください。

3.容量と広さ

参加者の人数に合わせて、会議室の広さと収容可能な人数を考慮します。狭すぎると参加者が窮屈に感じ、広すぎると雰囲気がまとまりにくくなります。適切な広さを選ぶことで、参加者の集中力を高めることができます。

4.雰囲気と装飾

最後に、会議室の雰囲気と装飾を確認します。柔らかい色調や心地よい照明が、参加者がリラックスしやすい雰囲気を醸し出します。また、研修のテーマに合った装飾があるかも確認しましょう。

5.研修前の準備と利用例

成功する研修を実現するためには、貸し会議室の選定だけでなく、事前の準備も欠かせません。参加者に事前に提供する資料や、研修の進行に必要な機材を事前に用意しておくことで、スムーズな進行が期待できます。

●事前の準備

資料と教材の用意: 研修の内容に合わせた資料や教材を準備。参加者が理解しやすい形式で提供し、学びやすい環境を整える。

技術的な準備: 貸し会議室の設備や技術がスムーズに動作するよう確認。プロジェクターやオーディオ機器の動作テストを行い、トラブルを未然に防ぐ。

参加者への事前情報提供: 研修の趣旨やアジェンダ、必要な持ち物などを事前に参加者に伝える。参加者が準備を十分にできるようにする。

休憩や飲食の手配: 長時間の研修の場合、適切な休憩時間や飲食の提供を計画。参加者の集中力を保ち、快適な学習環境を提供する。

ファシリテーターのトレーニング: 研修を進行するファシリテーターに十分なトレーニングを提供。質疑応答やディスカッションを円滑に進め、参加者とのコミュニケーションを促進する。

●研修の利用例

新入社員研修: 新入社員に企業文化や仕事の基本を学ばせるため、貸し会議室で実施。効果的な社内教育の場となる。

製品トレーニングセッション: 製品の導入や新機能の説明を行うため、取引先や販売代理店向けに貸し会議室を利用。実践的なトレーニングを提供。

リーダーシップセミナー: 社内のリーダーシップ向上を目指すためのセミナーを貸し会議室で開催。リーダーのスキル向上とチームビルディングを重視。

クリエイティブワークショップ: チームメンバーのアイデアを促進し、問題解決能力を高めるために貸し会議室を利用。アクティブなワークショップを展開。

組織の戦略ミーティング: 幹部会議や組織の方針策定などの戦略的なミーティングを貸し会議室で開催。集中的な意思決定と情報共有を実現。

最後に、他の企業や団体が成功した研修の事例を参考にすることもおすすめです。他者の成功体験から得られる知見を活かし、自身の研修に最適なアイデアを導入してみましょう。これにより、研修がより効果的かつ参加者にとって満足度の高いものとなるでしょう。

研修おすすめ会場のご紹介

Tsudoico 名古屋駅前店

地下鉄桜通線「国際センター駅」直結、「名古屋駅」徒歩7分、地下街ユニモール14番出口すぐと好立地。最大143名様まで収容可能な、大小あわせた8室の高級感溢れるおしゃれな貸し会議室。8室それぞれ個性のある室内で、研修・セミナー・採用面接等、幅広い用途に合わせて会議室をお選び頂けます。同施設内にはホテル「三交インGrande名古屋－HOTEL&SPA－」もあり、宿泊を伴う研修にもおすすめ。地下街ユニモールには飲食店が豊富で、会議後の会食やランチにも便利です。

　住所

〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅3-21-7 名古屋三交ビル2階

最寄駅

地下鉄桜通線「国際センター駅」直結
地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」4番出口より徒歩約7分
JR東海道新幹線・東海道本線・中央本線・関西本線「名古屋駅」桜通口より徒歩約8分
名鉄名古屋本線「名古屋駅」中央改札口側出口より徒歩約10分
近鉄名古屋線「名古屋駅」正面改札口側出口より徒歩約11分
あおなみ線「名古屋駅」桜通口より徒歩約8分

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エブリグランデ新大阪店

JR「新大阪駅」東口目の前で地下鉄御堂筋線からもアクセス可能、好立地な貸し会議室！周辺はコンビニ・飲食店も多く便利なエリアで、大阪市内のみならず多方面から集まる会議にも人気です。スクール形式最大54名様まで着席可能、会議・セミナー・研修はもちろん、記者会見や株主総会にもご利用頂けます。ビジネス用途のみならず、レッスンやヨガにもおすすめ。プロジェクター・スクリーン・マイク・ホワイトボードは無料常設なのも魅力です。インターネットはNURO光（Wi-Fi）を導入し、WEB会議やオンライン面接にも活用いただけます。

　住所

〒533-0033　大阪府大阪市東淀川区東中島1-19-11　大城ビル

最寄駅

JR「新大阪駅」東口目の前
地下鉄御堂筋線「新大阪駅」より徒歩7分

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貸教室・貸会議室内海　水道橋駅前店

JR総武線水道橋駅西口から徒歩１分と好立地。試験、各種テスト会場としてのご利用はもちろん、研修、ワークショップ、勉強会等といった様々な用途でご利用が可能な施設です。最大120名収容可能なお部屋から20名までの全７室のレンタルスペースをご利用に合わせてお部屋をご選択いただけます。延長コード、HDMIケーブル、VGAケーブル、USBフラッシュメモリ、PCから音を出す音響コード、レーザーポインタ、電気ポッド、予備の机、パイプ椅子等無料で貸し出ししております。プロジェクター、スクリーン等オプション備品もリーズナブルな価格でご利用頂けます。1年前からご予約可能ですので、お部屋のおさえだけでも是非ご検討くださいませ。

　住所

〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-6-15 東京学院ビル1F

最寄駅

JR総武線水道橋駅西口（新宿より出口）１分
都営三田線水道橋駅（A2出口）徒歩５分
丸の内線・南北線後楽園駅（３番出口）１０分
東西線飯田橋駅（A５番出口）徒歩６分
東西線・半蔵門線・新宿線九段下駅（A２出口）８分
東西線・半蔵門線・新宿線神保町駅（A2出口）８分

>>貸教室・貸会議室内海水道橋駅前店詳細はこちら

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