会議の安心保証：荷物預かりサービス活用術

2024年03月06日

事前の荷物預かりサービスがある貸会議室の利用例と準備

貸会議室を利用する際、大事な資料や機材を持参することはよくあります。しかし、その荷物をどう管理するか、特に長時間の会議やイベントでは悩みの種になり得ます。そこで、事前の荷物預かりサービスがある貸会議室の利用が便利です。以下では、その利用例と準備について解説します。

利用例

1. 重要な資料や機材の安全な管理
貸会議室での会議やイベントでは、重要な資料や機材を持参することが一般的です。しかし、それらを持ち運ぶのはリスクが伴います。事前の荷物預かりサービスがあれば、会議やイベントの開始前に荷物を預けることができ、安全に管理されます。

2. 会議中のスムーズな移動
会議中に必要な資料や機材を持ち歩くと、会議の流れが途切れる可能性があります。荷物預かりサービスを利用すれば、会議中は必要なものだけを持ち歩き、スムーズな移動が可能です。

3. 遠方からの参加者への配慮
遠方から参加する人々は、通常、荷物を持ち運ぶことが困難です。事前の荷物預かりサービスがある貸会議室は、遠方からの参加者にとって大きな利点となります。

準備

1. 事前の予約
荷物預かりサービスを利用するには、事前の予約が必要です。貸会議室を予約する際に、荷物預かりサービスの有無を確認し、利用手続きを行いましょう。

2. 荷物の整理
荷物を預ける際には、できるだけ整理された状態で持参しましょう。重要な資料や機材は特に注意して梱包し、必要なものだけを持参するよう心掛けます。

3. 必要なものの確認
会議やイベントに必要な資料や機材を事前に確認しましょう。荷物預かりサービスを利用することで、不要な荷物を持ち運ぶ必要がなくなります。

4. 適切な荷物の選択
荷物預かりサービスを利用する場合、貴重品や必要なものだけを預けるようにしましょう。施設により荷物の個数や大きさによって、利用料金が変わります。

事前荷物預かりの予約手順

貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室掲載施設のご利用手順は以下の通りです。

a. 新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸し会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

※詳しくはこちら　>>新規会員登録をする

b. お問い合わせ
希望する施設に事前荷物預かりが可能かの問い合わせを行います。日本会議室掲載の施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

c. 予約手続き
最終的に、希望する日時に貸し会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

d. 料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

e. 荷物を送る
施設により受け取りが可能な日時が異なりますのでご注意ください。

事前の荷物預かりサービスがある貸会議室を利用することで、会議やイベントの準備や運営がスムーズになります。利用する際には、利用例や準備のポイントを押さえて、効果的に活用しましょう。

日本会議室厳選！事前荷物預かりが可能な貸し会議室

プライムセントラルタワー名古屋駅前店

地下鉄「名古屋駅」1番出口より徒歩4分、全24室の名古屋駅エリア最大級の貸し会議室。人数に合わせて少人数から、最大510名までの大人数の試験会場としてご利用可能です。見晴らしの良い13階から名古屋駅の景色を眺めながら、資料準備やメールチェックにご利用頂けるビジネスラウンジもご用意。事前のお荷物は1室1個（3辺の合計が100cm以内、1泊）まで無料。複数個または規定サイズを超える場合5,500円（税込）／室、泊の料金が発生いたします。ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。

　住所

〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階　

最寄駅

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分
JR東海道新幹線・東海道本線・中央本線・関西本線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分
名鉄名古屋本線「名古屋駅」中央改札口側出口より徒歩約10分
近鉄名古屋線「名古屋駅」正面改札口側出口より徒歩約10分
あおなみ線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分

>>プライムセントラルタワー名古屋駅前店　詳細はこちら

大須アメ横会議室店

地下鉄上前津駅より徒歩4分！「大須観音」より至近、大須商店街内に位置し、研修や撮影会に便利な貸し会議室。全3室、最大収容人数63名様の会議室は、社内会議・研修・撮影会・催事セミナー等様々な利用用途でご利用頂けます。室料・レンタル備品共に大変リーズナブルな価格でご提供。終日料金等お得なパック料金もご用意しております。喫煙所・自動販売機等、付帯設備・サービスも充実。事前荷物のお預かりは無料で承ります。荷物用エレベーターで大きな荷物の搬入出も可能です。

　住所

〒460-0011 愛知県名古屋市中区大須3-30-86 第一アメ横ビル 4階

最寄駅

地下鉄名城線・鶴舞線「上前津駅」8番・9番出口より徒歩約4分
地下鉄鶴舞線「大須観音駅」2番出口より徒歩約9分

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ビズ・スクエアなごや店

地下鉄「丸の内駅」7番出口より徒歩3分、地下鉄「伏見駅」10番出口より徒歩9分。名古屋のビジネス街「丸の内」エリアに位置する当施設は、レンタルオフィス・コワーキング内のお洒落な空間。セミナールームは最大12名、ミーティングルームは最大6名ご利用頂けるので、少人数での打ち合わせやテレワーク等におすすめ。1部屋段ボール2箱まで無料事前に荷物をお送りいただき、お預かりすることが可能ですので、利用当日に使用機材や必要書類等持ち歩く手間が省けます。無料お部屋内でご飲食も可能。コーヒーやお茶、紅茶等が楽しめる無料のフリードリンクサービスも魅力です。

　住所

〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内1-10-29 白川第8ビル5F

最寄駅

地下鉄桜通線・鶴舞線「丸の内駅」7番出口より徒歩約3分
地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」10番出口より徒歩約9分

>>ビズ・スクエアなごや店　詳細はこちら

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