一石二鳥！会議と宴会が楽しめるホテルの選び方と注意点

2024年05月22日

会議の後に宴会ができるホテルの選び方と注意点
会議後の宴会は、ビジネスの成功を祝うだけでなく、参加者同士の親睦を深める大切な機会です。そんな宴会を開催するために、貸会議室を併設するホテルは非常に便利です。この記事では、会議の後に宴会ができるホテルの選び方と利用例、さらには注意点について解説します。

会議の後に宴会ができるホテルの利用例

ビジネスディナー：会議後に、参加者との打ち合わせを兼ねたビジネスディナーを開催できます。食事をしながら気軽に意見交換ができ、より深い関係性を築くことができます。

歓送迎会：新しいメンバーの歓迎や、退職するメンバーを送るための宴会ができます。和やかな雰囲気の中で、チームの絆を深めることができます。

ネットワーキングイベント：会議の参加者以外のビジネス関係者を招いて、ネットワーキングを図るイベントが開催できます。新しいビジネスチャンスを探る絶好の機会となります。

プロダクトローンチパーティー：新製品やサービスの発表後に、関係者やメディアを招いてのパーティーが可能です。プロダクトの魅力を最大限に伝えることができます。

企業研修の懇親会：研修終了後の懇親会を、同じ施設でスムーズに開催できます。研修で学んだ内容を活かし、実務での活用方法をディスカッションする場として活用できます。

会議の後に宴会ができるホテルを使用する場合の注意点

予約のタイミング：人気のホテルや日程が近い場合は、早めの予約が必要です。特に大規模な宴会を計画する場合は、さらに早めの予約が推奨されます。

料金体系の確認：会議室の利用料と宴会の料金がセットで提供される場合もあるため、明確に確認しておくことが重要です。隠れた追加料金がないかも確認しましょう。

設備の確認：音響設備やプロジェクター、Wi-Fi環境など、宴会で必要な設備がしっかりと整っているか確認しましょう。必要な場合は、事前に確認と調整を行うことがおすすめです。

キャンセルポリシー：予定が変更になる可能性も考慮して、キャンセルポリシーを事前に確認しておくことが大切です。突然のキャンセルに対するペナルティがないかも確認しておきましょう。

アクセスと駐車場：参加者がスムーズに移動できるアクセスや、駐車場の情報も事前にチェックしておくと良いでしょう。交通の便や駐車場の状況は、参加者の利便性を高める重要な要素です。

会議の後に宴会ができるホテルを選ぶ際には、利用目的や予算、設備などをしっかりと考慮することが重要です。上記の利用例や注意点を参考に、成功する宴会を計画しましょう。貸会議室を併設するホテルは、会議から宴会までを一括で対応できるので、ビジネスの効率化にも大いに貢献します。次回のビジネスイベントの際には、ぜひこの記事を参考にして、最適なホテルを選んでみてください。

会議と宴会が楽しめるホテル内会議室の紹介

名古屋クラウンホテル

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」7番出口より徒歩5分と好立地！2022年5月にリニューアルオープンした「紬」をはじめ、200名〜400名様の大規模なイベントや展示会も可能。複数フロアをオンラインでつなげば、シアター形式で最大800名規模での同時開催も頂けます。ホテルならではの豪華で高級感のある内装・什器に、ホテルスタッフが笑顔でおもてなし致します。社員研修・入社式・セミナー・試験・展示会後、パーティーや懇親会のご利用が可能です。

　住所

〒460-0008　愛知県名古屋市中区栄1-8-33　名古屋クラウンホテル 5・6・7階

最寄駅

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」より徒歩5分

　駐車場

ホテル内駐車場は、宿泊者様優先となります。お近くのコインパーキングをご利用ください。

>>名古屋クラウンホテル　詳細はこちら

ホテル新大阪　新大阪駅前東口

JR新大阪駅東口から徒歩1分と好立地、各地から集まるパーティや忘年会におすすめ！会議室のみではなくホテル運営の経験と知識でお客様に寄り添ったサービスをお届けする、ホテル新大阪運営の宴会、研修ルームです。格式高い雰囲気の有るホテルの個室会場はホテルならではの落ち着いた空間。パーティー・会議・研修・展示会など、用途に合わせてご利用いただけます。マイクやスクリーンなど懇親会に便利な備品も豊富にご用意。ホテル基準の充実したサービスを行っております。

　住所　

〒533-0033　大阪府大阪市東淀川区東中島1-20-33

最寄駅

JR新大阪駅東口徒歩1分

>>ホテル新大阪　新大阪駅前東口　詳細はこちら

ホテルシルク・トゥリー名古屋店

地下鉄「伏見駅」・「栄駅」より徒歩4分とアクセス抜群。名古屋の繁華街「錦三丁目」には飲食店も多数あるため、会議後のお食事や宴会にも大変便利です。大小2室の会場は、ミーティングや研修はもちろんのこと、セミナー・展示会・懇親会など、様々な用途でご利用頂けます。ホテル内の会議室のため宿泊も可能！連日のご利用や、遠方からお越しの会議にも最適な会場です。

　住所

〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦2-20-5

最寄駅

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」2番出口より徒歩約4分
地下鉄東山線・名城線「栄駅」8番出口より徒歩約4分
名鉄瀬戸線「栄町駅」8番出口より徒歩約4分

　駐車場

お近くのコインパーキングをご利用ください。
※割引サービスはございません。

>>ホテルシルク・トゥリー名古屋店　詳細はこちら

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