便利な荷物管理！荷物の事前受け取り・発送が可能な貸会議室の選び方

2024年05月13日

荷物の事前受け取り・発送ができる貸会議室の選び方と利用ガイド
貸会議室を利用する際、ビジネスシーンだけでなくプライベートな用途でも、荷物の事前受け取りや発送ができる場所を探すことは多いですよね。本記事では、荷物の事前受け取り・発送ができる貸会議室の選び方と利用ガイドを詳しく解説します。

荷物の事前受け取り・発送ができる貸会議室の利用例

出張時の資料やサンプルの送付：出張先でのプレゼンテーションや商談で必要な資料やサンプルを事前に送ることができます。特に海外出張などで手荷物を少なくしたい場合に便利です。

展示会やイベント出展時の物品管理：展示会やイベントで使用する商品や資料を会議室に事前に送り、当日に受け取ることができます。事前に確認や準備が必要な場合もありますので、早めに手配することが大切です。

オンラインショップの商品保管と発送：オンラインショップの商品を会議室に受け取り、発送準備を行うことができます。新商品の発売前にサンプルを保管したり、販売時に一括発送を行う際に便利です。

新商品のサンプル試用会：新商品のサンプルを受け取り、参加者に配布することができます。試用会や商品発表会を開催する際に、商品の配布や回収をスムーズに行うことができます。

ビジネスミーティングでのサンプル展示：ビジネスミーティングでのサンプル展示用の商品を会議室に事前に送り、展示を行うことができます。展示会場がない場合や、小規模な商談の場合に活用できます。

荷物の事前受け取り・発送ができる貸会議室を使用する場合の注意点

受け取り・発送の時間制限：会議室の営業時間や受け取り・発送の時間制限を事前に確認することが大切です。夜間や休日の利用を考慮する場合は特に注意が必要です。

追加料金の有無：荷物の受け取りや発送に追加料金がかかる場合がありますので、事前に確認しておくことが必要です。特に大きな荷物や特殊な取り扱いが必要な場合は、料金が高くなる可能性があります。

保管場所の確認：荷物の保管場所や保管期間について確認し、必要な場合は追加料金がかからないかも確認してください。長期間の保管や大量の荷物を預ける場合は、保管場所の確保や料金の見積もりが必要です。

荷物のサイズ制限：受け取りや発送可能な荷物のサイズや重量制限を確認し、大きな荷物を送る場合は事前に相談することが必要です。サイズや重量の制限を超える場合は、別途料金がかかることもあります。

安全管理の体制：荷物の盗難や破損を防ぐための安全管理体制を確認し、信頼性の高い会議室を選ぶことが大切です。セキュリティカメラの設置やスタッフの常駐など、安全対策がしっかりとされている会議室を選ぶことをおすすめします。

荷物の事前受け取り・発送ができる貸会議室は、ビジネスシーンだけでなくプライベートな用途でも非常に便利です。選び方や利用する際の注意点をしっかりと確認し、自分の目的に合った会議室を選ぶことで、スムーズなビジネス活動やイベント運営が可能となります。利用する際には、事前に必要な情報をしっかりと確認し、スムーズな利用を心がけましょう。

日本会議室厳選！事前荷物預かりが可能な貸し会議室

プライムセントラルタワー名古屋駅前店

地下鉄「名古屋駅」1番出口より徒歩4分、全24室の名古屋駅エリア最大級の貸し会議室。人数に合わせて少人数から、最大510名までの大人数の試験会場としてご利用可能です。見晴らしの良い13階から名古屋駅の景色を眺めながら、資料準備やメールチェックにご利用頂けるビジネスラウンジもご用意。事前のお荷物は1室1個（3辺の合計が100cm以内、1泊）まで無料。複数個または規定サイズを超える場合5,500円（税込）／室、泊の料金が発生いたします。ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。

　住所

〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階　

最寄駅

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分
JR東海道新幹線・東海道本線・中央本線・関西本線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分
名鉄名古屋本線「名古屋駅」中央改札口側出口より徒歩約10分
近鉄名古屋線「名古屋駅」正面改札口側出口より徒歩約10分
あおなみ線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分

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大須アメ横会議室店

地下鉄上前津駅より徒歩4分！「大須観音」より至近、大須商店街内に位置し、研修や撮影会に便利な貸し会議室。全3室、最大収容人数63名様の会議室は、社内会議・研修・撮影会・催事セミナー等様々な利用用途でご利用頂けます。室料・レンタル備品共に大変リーズナブルな価格でご提供。終日料金等お得なパック料金もご用意しております。喫煙所・自動販売機等、付帯設備・サービスも充実。事前荷物のお預かりは無料で承ります。荷物用エレベーターで大きな荷物の搬入出も可能です。

　住所

〒460-0011 愛知県名古屋市中区大須3-30-86 第一アメ横ビル 4階

最寄駅

地下鉄名城線・鶴舞線「上前津駅」8番・9番出口より徒歩約4分
地下鉄鶴舞線「大須観音駅」2番出口より徒歩約9分

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ビズ・スクエアなごや店

地下鉄「丸の内駅」7番出口より徒歩3分、地下鉄「伏見駅」10番出口より徒歩9分。名古屋のビジネス街「丸の内」エリアに位置する当施設は、レンタルオフィス・コワーキング内のお洒落な空間。セミナールームは最大12名、ミーティングルームは最大6名ご利用頂けるので、少人数での打ち合わせやテレワーク等におすすめ。1部屋段ボール2箱まで無料事前に荷物をお送りいただき、お預かりすることが可能ですので、利用当日に使用機材や必要書類等持ち歩く手間が省けます。無料お部屋内でご飲食も可能。コーヒーやお茶、紅茶等が楽しめる無料のフリードリンクサービスも魅力です。

　住所

〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内1-10-29 白川第8ビル5F

最寄駅

地下鉄桜通線・鶴舞線「丸の内駅」7番出口より徒歩約3分
地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」10番出口より徒歩約9分

>>ビズ・スクエアなごや店　詳細はこちら

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