会社イベントを盛り上げる！貸会議室懇親会の成功事例とヒント｜日本会議室

2024年07月18日

会社イベントを盛り上げる！貸会議室懇親会の成功事例とヒント

貸会議室で行う懇親会：ケータリングメニューから注意点まで詳しく解説

貸会議室を利用する際の人気利用例の一つが、懇親会を開くことです。ビジネスの場としてだけでなく、リラックスした環境での交流や親睦を深める機会として、貸会議室がますます利用されています。この記事では、懇親会の利用例や注意点を詳しく解説します。

貸会議室で行う懇親会とは？

懇親会ができる貸会議室の利用例

社内チームビルディングイベント
チームビルディングの一環として、貸会議室での懇親会が効果的です。ケータリングで美味しい食事を楽しみながら、ゲームやワークショップを行うことで、チームの絆が深まります。

取引先との親睦会
ビジネスパートナーや取引先との関係を深めるために、貸会議室での懇親会が適しています。カジュアルな雰囲気の中で、仕事の話だけでなく、プライベートな話題も交えながら信頼関係を築けます。

社員の送別会
長年勤めた社員の送別会を貸会議室で行うことで、感謝の気持ちを伝えやすくなります。ケータリングで特別な料理を用意し、心温まるスピーチや思い出話で盛り上げましょう。

新入社員の歓迎会
新入社員を歓迎するための懇親会を貸会議室で行うことで、会社の雰囲気を伝えるとともに、新入社員がリラックスして参加できる環境を提供できます。

社内研修後のリフレッシュタイム
集中的な研修の後に、貸会議室で懇親会を開くことで、参加者の疲れを癒し、学んだ内容を共有し合う場として活用できます。

懇親会ができる貸会議室を使用する場合の注意点

会場のレイアウト
懇親会の目的や参加者の人数に応じて、適切なレイアウトを考えることが重要です。テーブルの配置や椅子の配置を工夫することで、会話が弾みやすい環境を作りましょう。

設備の確認
プロジェクターや音響設備、インターネット環境など、必要な設備が整っているか事前に確認しましょう。特に、懇親会の途中でプレゼンテーションや動画上映を予定している場合は、設備のチェックが欠かせません。

ケータリングの手配
ケータリングサービスを利用する場合は、事前にメニューの確認やアレルギー対応、配達時間の調整を行いましょう。また、ケータリング業者との連携をスムーズにするために、連絡先を共有しておくことも重要です。

参加者への事前連絡
懇親会の日時や場所、ドレスコードなど、参加者に事前に必要な情報を伝えましょう。特に初めての場所で開催する場合は、アクセス方法や駐車場の有無なども詳しく案内すると良いです。

後片付けの手配
懇親会後の後片付けについても、事前に手配を考えておくことが大切です。貸会議室の利用規約に従い、ゴミの分別や掃除などを適切に行い、次の利用者に配慮しましょう。

貸会議室での懇親会は、ビジネスシーンにおいて新しい交流の場として注目されています。ケータリングサービスを利用し、参加者のアレルギー対応やテーブルや椅子の配置に気を配ることで、参加者全員がリラックスして楽しめる懇親会を開催できます。具体的な利用例や注意点を参考に、貸会議室を賢く利用して、ビジネスの絆をさらに深めてください。

懇親会可能なおすすめ会場

地下鉄「名古屋駅」1番出口より徒歩4分、全24室のハイグレードな貸し会議室。1階エントランスでは懇親会会場をご案内する電子看板でお出迎えいたします。人数に合わせて少人数から、最大510名までと部屋のバリエーションも豊富。休憩やお食事に活用頂けるラウンジもご用意。全24室と部屋数も豊富ですので、控え室や荷物置き場のご用意も可能です。同フロアには喫煙室も備え、幅広いご利用様にご対応可能です。

　ケータリングご利用例　 

　住所   

〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階　

    最寄駅    

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分
JR東海道新幹線・東海道本線・中央本線・関西本線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分
名鉄名古屋本線「名古屋駅」中央改札口側出口より徒歩約10分
近鉄名古屋線「名古屋駅」正面改札口側出口より徒歩約10分
あおなみ線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分

　駐車場   

当ビル3階有料駐車場をご利用ください。
料金：200円／30分（打ち切り料金なし）
収容台数：17台（通常駐車場15台・EV充電対応駐車場2台）
営業時間：24時間
※割引サービスや駐車券販売はございません。
※会議室ご利用料金との合算請求は致しかねます。
※満車の場合は近隣のコインパーキングをご利用ください。

>>プライムセントラルタワー名古屋駅前店　詳細はこちら