施設数:820店舗 / 部屋数:3,085 / 利用件数:138,220

日本最大級の貸し会議室とレンタルスペース 日本会議室グループ

ベイシア東京情報センター 上野駅前の施設概要|東京会議室|日本会議室

東京会議室 日本会議室

ベイシア東京情報センター 上野駅前

上野

〒110-0005  東京都台東区上野7-6-1 東京情報センター7F

上野駅

上野駅徒歩2分!最大120名まで収容可能な大型研修室

JR上野駅入谷口より徒歩2分・浅草口より徒歩5分と好立地、東京情報センター7Fの貸し会議室。最大120名まで収容可能なため、社内会議や講習会はもちろん、研修や各種発表会など様々な用途にご利用いただけます。会議に必要なホワイトボードや演台はもちろん、マイクやスクリーンを無料でご利用いただけます。高品質な天吊プロジェクターもリーズナブルな価格でレンタル可能。8階には、資料準備や休憩にご利用いただける無料ラウンジをご用意。受付スタッフも常駐で安心です。

施設からのお知らせ

ご利用は法人限定とさせていただきます。

設備

サービス情報

会議室人員 最大収容人数 120名
営業時間 平日・土曜 8:00〜19:00 (1階受付スタッフ 9:30〜19:00)
定休日 日曜・祝日 年末年始・お盆・ゴールデンウイーク
最寄駅 ・JR上野駅 入谷口より徒歩2分
※上野駅入谷改札口を出て左へ進み、エスカレーターを下ると連絡通路に出ます。入谷口を目指して左に曲がり、通路を真っ直ぐ進んだ先のエスカレーターを下ると入谷口となります。
・JR上野駅 浅草口より徒歩5分
※上野駅中央改札口を出て左へ進むと浅草口となります。
支払方法

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

 

■事前振込

①ご利用日がお申込み日より【 5日以内 】の場合

 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

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②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内 】の場合

 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内 】のお振込みをお願い致します。

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③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先 】の場合

 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内 】のお振込みをお願い致します。

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。

 

■事前クレジットカード決済

ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。

届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。

VISA,Master,DC,UC,UFJ,JCB,ダイナースクラブがご利用頂けます。

キャンセル料

(1)利用当日を含む利用30日前〜21日前に申し出た時、室料の1/3

(2)利用当日を含む利用20日前〜11日前に申し出た時、室料の2/3

(3)利用当日を含む利用10日前〜当日に申し出た時、室料100%

 

※ 変更・キャンセル申込みフォーム にてご予約の変更・キャンセルが可能です。

 申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。

※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。

 会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。

※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 

予約受付期間 ご利用3カ月前からお申込みをお受けいたします。
最低利用時間・
延長時間単位
最低3時間よりご利用可能、30分単位で延長可能です。
当日の受付方法 会議室利用の方はご来社証の記入は不要です。そのまま会場へお上がりください。
入室可能時間 ご予約時間内の入退出をお願い致します。
予約時間内のご退出を確認できない場合は、延長利用料金が発生する場合がございますので 予めご了承ください。
退室時間 利用時間は厳守でお願いいたします。
机のレイアウト変更等の会場設営、後片付けも時間内でお願いいたします。
無料備品 ■ 備品
ホワイトボード両面(80×90 高さ180)×7
演台 大(110×60×100)
演台 司会者用(60×50×100)
長机(180×45×70)×36 長机袖付(180×45×70)×4
講師机(150×60×70)×2 講師椅子×5
椅子×138(ピンク108・パイプ椅子30)
※机は全てキャスター付き

■ 放送・映像備品
スクリーン(手動100インチ)
ワイヤレスマイク(ハンド型)×6 充電式
ワイヤレスマイク(タイピン型)×2 充電式
マイクスタンド×8
マイクホルダー(予備)×6
コードリール(19m)×2
レーザーポインター×2
延長タップ(5m・コンセント 4個口)
HDMIコード(10m・5m)
原状復帰 お帰りの際には、次のお客様が気持ちよく利用できるよう原状回復をお願いいたします。
電気容量 会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
複数台パソコンを接続する場合や、大型機器の持ち込み予定の場合は、必ず事前にお問い合わせください。
事前荷物のお預かり

会場へ事前配送したい荷物がある場合は、事前にご連絡ください。料金は無料です。
  ※140サイズ×5箱など、荷量が多い場合はご相談ください。
 ・着日は施設利用日の3営業日前〜前日営業日の平日をご指定ください。
 ・品名欄に「開催日」「予約の会議室名」をご記入ください。
 ・当日は受付時にお渡しいたします。ご入室前に1階へお立ち寄りください。
【宛先】
 〒110-0005 東京都台東区上野7-6-1 ベイシア東京情報センター 宛て TEL: 03-3842-2254
品名 「開催日」「予約の会議室名(7F会議室 など)」

※ 万一、お預かり・配送の際に対象物の紛失や故障等の事故が発生したときは、当社は一切の責任を負いかねますので、予めご了承ください。

当日荷物の発送 ・ご利用の際は1階スタッフまでお声がけください 伝票をお渡し致します。
・「着払い」のみお取り扱いいたします。社外の方は「発払い」でのお預かりは致しかねます。
・荷物の梱包はご自身で行っていただきます。
・発送は、原則として翌営業日となります。
※ 万一、お預かり・配送の際に対象物の紛失や故障等の事故が発生したときは、当社は一切の責任を負いかねますので、予めご了承ください。
夜間お預かり 夜間お荷物のお預かりが可能です。料金:無料
※連日同室でご利用の場合に限ります。
※お荷物はご予約頂いたお部屋にてお預かり致します。
※他のご予約が入っている場合にはお受け致しかねます。
レイアウト スクール以外のレイアウトの変更をご希望の場合は、お客様にてご予約時間内にセッティングおよび原状復帰をお願い致します。
搬入出 搬入出の制限は特にございません。
ただし、搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。
エレベーター詳細 2基(右:11名、左15名まで)
喫煙情報 室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。
喫煙スペースはございません。
駐車場

東京情報センター 貸出駐車場 ※1台限定【要予約】
10:00~18:00 800円/60分 60分以降は400円/30分
最大料金 当日18時まで2,000円
・利用制限 台数1台(高さ155cm以下)
・支払い 現金精算のみ
・申込方法 「駐車場利用申込書」をご記入ください。
・免責事項 弊社駐車場での、盗難・事故等につきましては一切責任を負いません。 あらかじめご了承ください。

ゴミ処理方法 ゴミはトイレ前のゴミステーションに捨ててください。
弁当のゴミが大量にある場合は可燃(割箸、食べ残し、紙類)、不燃(弁当容器)に分別し、1F駐車場に持ち込みをお願いします。
ダンボールなど大きなゴミは、そのまま1F駐車場に持ち込みをお願いします。
ゴミ袋は7F収納ボックスに用意がありますのでご利用ください。
インターネット 無料インターネットをご利用頂けます。
回線種別:無線(Wi-Fi)
パスワード:室内掲示
※接続の設定はお客様にてお願い致します。
禁止事項

※注意事項タブを必ずご確認ください。

注意事項

■こちらの施設のご利用は法人限定とさせていただきます。

 

■ご利用にあたっての注意事項

・レイアウトの変更は可能ですが、お客様ご自身でお願いいたします。お帰りの際には、次のお客様が気持ちよく利用できるよう原状回復をお願いいたします。
・利用時間は厳守でお願いいたします。机のレイアウト変更等の会場設営、後片付けも時間内でお願いいたします。
・研修室内で飲食は可能ですが、弁当のゴミが大量に発生する場合は、分別し1階駐車場に持ち込みをお願いいたします。
・外部から会議室ご利用者への電話連絡及びお問い合わせは直接携帯電話をご利用ください。弊社では緊急時を除いて主催者への電話取次ぎを行いませんのでご了承ください。
・ご利用中の途中施錠は可能ですが、一部施錠ができない入口がございますのでご了承ください。
・FAXの送受信、コピーのサービスは致しておりません。
・利用権の譲渡、転貸はお断り致します。
・利用承認施設以外の施設、階に立ち入る事は禁止です。指定場所以外へのポスター、看板等の提示、張り紙はお断り致します。
・特に清掃を必要と認めた場合は別途清掃料を申し受けます。
・備品類の破損、紛失が生じた場合は弁償していただきます。
・弊社側の事故や天災、その他の事情により会議室のご提供ができなかった場合は、お振込み頂いた会議室利用料金の金額を全額返金し、それ以上の責任は負いかねますのでご了承ください。

その他 付帯設備・サービス

■休憩スペース

8階に無料ラウンジがございます。

1年以上先のご予約はFAX申込書にて申込お願いいたします。
(施設によってはご予約が出来ない場合がございます)

近隣の会議室

SSLとは?

日本会議室はGeoTrustにより認証されています。
各種個人情報については暗号化処理され安全に送信されます。
第三者に情報が見られる心配はありません。
ご安心してご利用ください。