新宿ガーデン店概要｜日本会議室

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

■事前振込

①ご利用日がお申込み日より【 5日以内 】の場合

　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

　-------------------------------------------------

②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内 】の場合

　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内 】のお振込みをお願い致します。

-------------------------------------------------

③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先 】の場合

　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内 】のお振込みをお願い致します。

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。

■事前クレジットカード決済

ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。

届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。

VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。

事前のお荷物お預かりが無料で可能です。

※荷物の到着は必ず平日9:00〜18:00 指定（土日祝は不可）でお願い致します。

※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。

　お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。

※必ず発送伝票に「利用日・会場名・御社名・荷物内容」のご記載をお願い致します。

※弊社より到着のご連絡は致しておりません。

　到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。

　ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。

※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。

お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。

■事前確認事項

会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社と、法人様がご利用可能です(個人の場合は対象外となります)。

各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。

会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。

利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。

使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入頂きます。

初めて会議室を利用する法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合が あります。

利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
(名簿等をご提出頂く場合がございます)

他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。

災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください。

暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。

関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。

会議室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。

■利用方法

会議室は現況貸となります。事前にご了承ください。

会議室内での タバコは原則的に禁煙となっております。指定の場所にて喫煙願います。

飲食の持込は原則お断りしております。事前お持ち込みの際は弊社スタッフ迄ご相談下さい。

利用後は、机・椅子など、原則的に原状復帰をお願い致します。

ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。

■ご利用料金・キャンセル料・ご利用時間の延長

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。

ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更(追加)をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。
※ご利用時間の延長は正規料金が基準となります。

原則前払いとさせて頂いております。後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。当社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。
※銀行振込手数料はご負担願います。
※当日ご利用分の追加料金に関しては領収書を発行致します。同封の請求書にて詳細を御確認下さい。

■免責事項

会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。会議室内での撮影は、原則として弊社社員にご連絡いただく必要はございません。

ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。

会議室外(エントランス/共有部分含む)での撮影および撮影機材の設置はできません。また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。
ご希望の場合は、お問合せ下さい。

会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、損害賠償をしていただく場合がございます。

取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー/スペースユース株式会社いずれも一切の責任がないものといたします。

撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せ下さい。

会議を中心に、お客様の様々なご要望にお応えできるサービスを提供いたします。
ご予約のご相談から、会議当日までコンシェルジュがサポートし、お客様の会議を成功に導きます

■レイアウトのご相談

スクール形式、ロの字形式、シアター形式など、多様な机配置から用途に適したレイアウトをご提案。ご利用前に無料でレイアウトの設営を行います。お気軽にご相談ください。
※ホールの会場設営は費用を申し受けます

■資料のコピー・取りまとめ

会議に使用する資料の部数が足りない時もコンシェルジュにお声がけください。
お客様に代わってコピー対応いたしますので、お客様は会議を中断する必要がありません。
※コピー料金は別途申し受けます

■荷物の受け取り・発送

会議に必要な荷物や資料を、会場に事前に送りたい時はございませんか？スタンダード会議室なら、コンシェルジュが荷物の受け取りと終了後の発送を責任をもって行います。
※配送は着払いとさせていただきます

■当日の設備追加

会議当日に「ホワイトボードをもう1台使いたい」「人数が増えたので椅子を追加したい」備品の急な追加にも柔軟に対応しますので、コンシェルジュにお声がけください。
※対応が難しい備品もございます

■当日のトラブル対応

持ち込んだプロジェクターで映像が投映できない、マイクが音を拾えないなど、会議当日にトラブルが発生することも。スタンダード会議室なら、経験・知識豊富なコンシェルジュが常駐しているので安心です。

■ご予約・お支払い

Q. 会議室の下見はできますか？

A. 事前にご連絡の上、希望日時をお知らせください。スタッフがご案内いたします。

Q. 申し込みはいつまでにすればよいのですか？

A. 混み合う時期、時間がございますので、日程が決まりましたらなるべくお早めにご予約くださいますようお願いいたします。

■飲食・懇親会

Q. 会議の後に懇親会や打ち上げを行うことはできますか？

A. お客様のご要望に応じてお手配いたします。事前に人数、ご予算、用途など、お申し付けください。

Q. 会議室の近くに打ち上げをできるようなお店などはありますか？

A. 会議室周辺に数多くのお店がございます。御用と、ご予算に応じてオススメのお店をご紹介させていただきます。

■設備関連

Q. 会議室での喫煙は可能ですか？

A. 会議室内は禁煙となります。専用の喫煙場所をご利用いただけます。

■ご利用一般

Q. 会議の資料を事前に送りたいのですが、預けることは可能ですか？また、会合の終了後、会社まで送ってもらうことはできますか？

A. 資料を前もってお預かりすることは可能です。事前ご配送の場合、お気軽に受付までお申し付けください。また、終了後の宅配便(着払いにて)の手配もいたします。(ヤマト運輸、佐川急便をご指定ください)

Q. 利用時間より早めに着いたとき、会議室に入れますか？

A. 15分前からのご入室は可能です。また、会場によってはカフェコーナーを設けている店舗もございます。
こちらでごゆるりとお待ちいただけます。

■その他

Q. 会議に必要な文具備品の手配を頂くことは可能ですか？

A. 会計も会議室費用と一括できますので、お気軽にお申し付けください。