imy会議室の貸し会議室施設概要｜名古屋会議室

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施設番号：081-022-000-113

imy会議室

千種駅

〒461-0004　愛知県名古屋市東区葵3-7-14　3.4.5.6.8.9階

貸し会議室

: 千種駅

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»imy会議室の利用規約

JR・地下鉄「千種駅」および地下鉄「車道駅」より徒歩2分！大小13室の大型複合会議室です。

地下鉄「千種駅」1番出口および「車道駅」3番出口より徒歩2分、JR「千種駅」からは徒歩5分と、名古屋市内でアクセス抜群な貸し会議室。
6名様〜最大201名様まで収容可能な大小13室の大型複合会議室です。100名様以上収容可能な大規模会議室は施設全体で5室ご用意しております。セミナー・会社説明会・面接会場等様々な用途にご利用が可能です。
無料で事前に荷物をお預かり、当日荷物発送も承っておりますので、当日の準備や片付けもスムーズに行うことが可能です。低価格な料金設定で、常駐スタッフによる会場設営や備品のセッティング等、充実したサービスをご提供致します。

施設からのお知らせ

当施設は、全室窓の開閉が可能です。
※1時間料金、パック料金、延長料金詳細は料金表下のPDFをご確認ください。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　201名
営業時間	平日・土日祝祭日　09:00～21:00
定休日	不定休
最寄駅	JR東海道中央本線「千種駅」改札口より徒歩約5分地下鉄東山線「千種駅」1番出口より徒歩約2分地下鉄桜通線「車道駅」3番出口より徒歩約2分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	(1) 当日を除く14日前〜8日前まで：会場費20% (2) 当日を除く7日前〜2日前まで：会場費の50% (3) 利用日前日～当日：ご利用料金総額の100%（備品代含む）仮予約・本予約に関わらず、14日前よりキャンセル料が発生いたします。ご利用日の7日前より、日程・会場変更、時間の短縮等を承ることができかねますのでご了承下さい。土日祝は変更・キャンセルの受付をしておりませんので、お早めにご連絡お願いいたします。 ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	ご利用日の1年前より受付開始致します。
最低利用時間・延長時間単位	最低2時間よりご利用可能、30分単位で延長可能です。 ※午前中・夜間はパック料金のみとなりますが、午後の時間帯は30分単位2時間以上でご予約可能（大会議室・応接室除く）です。
当日の受付方法	入退室の際は必ず1階事務所へお声掛けいただきますようお願いいたします。
入室可能時間	ご利用時間の15分前よりご入室可能です。
退室時間	ご予約終了時間までにご退室ください。
無料備品	机、椅子、・延長コード、LANケーブル（1本）は無料でご使用頂けます。ご案内表示も無料です。 ※延長コード、LANケーブルは事前のご予約が必要となります。　また、数に限りがございますのでご準備できない場合もございます。 ※5階応接室にはございません。
原状復帰	現状復帰の必要はございません。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	事前のお荷物お預かりが可能です。 ◆事前荷物お預かり料金◆ 事前荷物のお預かりを承ります・・・無料エレベーターに収まるサイズ内のお荷物に限ります。ご利用日の3営業日前より受け取り致します。 ※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。 ※必ず発送伝票に「利用日・会場名・御社名・ご担当者様名・荷物内容」のご記載をお願い致します。 ※弊社より到着のご連絡は致しておりません。到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。 ※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。
当日荷物の発送	当日荷物の発送を承ります。料金は無料です。着払いのお荷物のみお預かり致します。受付までお持ちください。送付伝票はお客様自身でご記入をお願いしております。当日発送ができない場合がございますので、予めご了承ください。
夜間お預かり	夜間お荷物のお預かりが可能です。料金は預かり時間に該当する室料金額です。 ※連日同室でご利用の場合に限ります。 ※他のご予約が入っている場合にはお受け致しかねます。
レイアウト	料金表記載のレイアウトは無料です。その他形式も無料にて承っております。記載以外のレイアウトをご希望の場合は２営業日前までにご相談ください。
搬入出	搬入出が必要な場合は必ず事前にお申し出頂き、当日は養生をお願い致します。台車をご希望の際は、事前にお申し出頂き、当日は受付スタッフまでお声掛けください。また、搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。 ※ご予約時間にはご準備や搬出等に要する時間も含みますので、予めご了承ください。
ビル入退館の制限	詳細はお問い合わせください。
エレベーター詳細	エレベーター2基（積載各750kg）※約11名様 ※搬入も同様のエレベーターとなります。大きな荷物を搬入の際は養生をお願い致します。（事前相談必要）
喫煙情報	室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。 9階バルコニーをご利用ください。
駐車場	料金：無料収容台数：1団体様につき1台/日車高制限：平面駐車場のため制限はございません。 ※台数に限りがございますので、必ず事前にお問い合わせください。 ※参加者様用の駐車場はございませんので、お近くのコインパーキングをご利用ください。割引サービス等はございません。（株式会社ナビタイムジャパンの時間貸し満空情報にリンクします）
ゴミ処理方法	ゴミは全てお持ち帰りをお願い致します。 ※催事用の送付ダンボール、梱包用の資材ゴミは弊社にて回収可能です。
インターネット	有線LANとWiFiを無料でお使いいただけます。ただし会場によっては使えない場合もありますので下記をご確認ください。 ●有線LAN…5階応接室以外の全会場でご利用いただけます。 ●WiFi…全会場でご利用いただけます。 ※ご利用には事前申込みが必要となります。 ※ご希望される場合は、不具合により接続できないことがございますので、予めポケットWi-Fi等をご準備されることをお勧めします。
禁止事項	■什器室外持ち出し机・椅子・ホワイトボード等室内常設什器の室外への持ち出しは禁止致しております。部屋前での受付や看板の設置もお断り致しておりますので、予めご了承ください。当日発見した場合は、お戻し頂くようお声がけさせて頂く場合がございます。 ■収容人数以上の利用各室定められた収容人数以上でのご利用は禁止致しております。追加の机・椅子のお持ち込みもご遠慮ください。 ■扉の開放当ビルは、お部屋の扉の常時開放をお断り致しております。ドアストッパーのご準備もございませんので、机等室内什器で扉を押さえることもご遠慮ください。 ■火気厳禁、危険物持込厳禁館内すべてのエリアにおいて、火気厳禁、危険物持込厳禁です。
その他　注意事項	■延長料金パック料金への時間追加は別途料金表がございます。 30分延長と1時間延長で料金が異なりますのでご注意ください。詳細は料金表下pdfをご確認ください。 ■お部屋でのご飲食お弁当・ペットボトル程度であれば、事前に弊社へご連絡いただき了承を得ていただければ可能でございます。但し、会議室内へのアルコールの持ち込み、会場へのデリバリーサービスはご遠慮下さい。 9階中会議室でのパーティーの場合は事前にご相談をお願い致します。 ■休業日年末年始を含む当施設指定日は休業となります。 ■5階第3会議室、8階会議室、3階会議室 5階第3会議室、8階会議室、3階会議室の控え室は無料です。会場を予約頂いた場合は、特にお申込みがなくても使用して頂けます。 ■駐車場無料でご案内できる駐車場は、1台までとなります。なお、台数に限りがございますので、お断りする場合もございます。必ず事前にお問い合わせください。 ■マイクセット一式マイクセット一式は、1セットにつき、ワイヤレスマイク、ピンマイク合計2本まで、有線マイク1本がセットとなっています。 ■大きな音や声大きなボリュームでマイク、スピーカーの使用を希望される場合や、大歓声・手拍子・足踏み・叫び声など施設に音が響く可能性がある場合は、必ずご予約時に予めご相談ください。大きな声や拍手、音等の発生により、他のお客様への配慮によりお声がけさせていただいたり、状況によっては途中で会を中止いただく場合がございます。ご利用中の皆様にご配慮いただきますよう、お願いいたします。 ■お子様を連れてのご来場会議・試験・面接でのご利用もあるため、共用部では必ず保護者の方付き添いにて、走ったり、大きな声を出されないよう、周りのお客様へご配慮の上共用部ご利用をお願いいたします。また、お子様用のお手洗いや授乳スペース等の設備はございませんので、予めご了承ください。
その他　付帯設備サービス	■お茶お茶(ペットボトル)・お水(500mlペットボトル)の手配を承ります。ご希望の際はお問い合わせください。 ■自動販売機 IMYビル1階、9階に飲み物の自動販売機がございます。