施設数:839店舗 / 部屋数:3,131 / 利用件数:113,984

日本最大級の貸し会議室とレンタルスペース 日本会議室グループ

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東京会議室 日本会議室

TIME SHARING 渋谷ワールド宇田川ビル

渋谷

〒150-0042  東京都渋谷区宇田川町36-6 ワールド宇田川ビル

渋谷駅

渋谷駅徒歩6分。センター街からすぐの好立地!会議,セミナーから懇親会まで多目的に使える貸し会議室。

山手線 渋谷駅 「ハチ公改札口」 より徒歩6分。
センター街からすぐの場所の好立地で周辺には便利なお店も多数あり、周辺環境の整ったおしゃれな会議室です。
スクール形式で最大56名まで着席可能。
セミナー,会議,オフサイトミーティング,撮影などあらゆる用途に対応できるマルチスペース!
飲食物の持ち込みも可能ですので、懇親会としてもご利用可能です。
無料Wi-Fiも完備。ホワイトボードや司会等の備品も無料でご利用いただけます。

施設からのお知らせ

※ご予約確定時点よりキャンセル規程の対象となりますのでご注意ください。

設備

サービス情報

会議室人員 最大収容人数 56名
営業時間 9:00~22:00
定休日 年中無休
最寄駅 山手線 渋谷駅 「ハチ公改札口」 より徒歩6分
支払方法

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

■事前振込

①ご利用日がお申込み日より【 5日以内 】の場合

ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

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②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内 】の場合

ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内 】のお振込みをお願い致します。

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③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先 】の場合

ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内 】のお振込みをお願い致します。

 

■事前クレジットカード決済

ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。

届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。

VISA,Master,DC,UC,UFJ,JCB,ダイナースクラブがご利用頂けます。 

 

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。

キャンセル料

(1)ご予約確定日〜31日前:ご利用料金総額の20%

(2)当日を除く30日前〜22日前:ご利用料金総額の30%

(3)当日を除く21日前〜15日前:ご利用料金総額の50%

(4)当日を除く14日前〜8日前:ご利用料金総額の80%

(5)当日を除く7日前〜当日:ご利用料金総額の100%

 

※ 変更・キャンセル申込みフォーム にてご予約の変更・キャンセルが可能です。

 申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。

※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。

 会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。

※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。  

予約受付期間 ご利用日の1年前より受付開始致します。
最低利用時間・
延長時間単位
最低3時間よりご利用可能、30分単位で延長可能です。
当日の受付方法 当ビルエレベーターで会議室のあるフロアへお進みください。
入室可能時間 ご利用時間よりご入室可能です。
退室時間 ご予約終了時間までにご退室ください。
無料備品 ■7A
・ 司会台 1台
・ ホワイトボード 1台
・ HDMIケーブル 1本
・ 各種HDMI変換ケーブル 3本
(Thunderbolt,タイプC,VGA)
・ VGAケーブル(予備) 1本
・ VGA変換機(予備) 1本
・ 延長コード 3本
・ ハンガーラック 1つ
・ 傘⽴て(30本用) 1つ
・ チェア 23脚
・ デスク (3名掛) 6台
・ デスク (2名掛) 3台
・ 無料 WiFi

■7B
・ 司会台 1台
・ ホワイトボード 1台
・ 延長コード 5本
・ チェア 44脚
・ デスク (3名掛) 12台
・ デスク (2名掛) 4台
・ 除菌 グッズ
・ 無料 WiFi

■9A
・司会台 1台
・ホワイトボード 1台
・延長コード 4本
・パーテーション 2枚
・チェア 56脚
・デスク (3名掛) 10台
・デスク (2名掛) 13台
・除菌 グッズ
・無料 WiFi

■9B
・ 司会台 1台
・ ホワイトボード 1台
・ HDMIケーブル 2本
・ HDMI変換機(VGA,Type-C,Thunderbolt) 各1本
・ チェア 22脚
・ デスク (3名掛) 6台
・ デスク (2名掛) 2台
・ ハンガーラック 1台
・ 傘立て 1台
原状復帰 部屋を掃除し机や椅子のレイアウト、使用した設備を元の位置にお戻し下さい。
準備・復帰時間も利用時間に含まれます。
照明、エアコン、その他の電気機器類の電源がOFFになっていることを確認し、ドアをしっかり締めてご退室ください。
電気容量 7A 電源数:2口 9ヵ所4口 1ヵ所
7B 電源数:2口 7ヵ所
9A 電源数:2口 8ヵ所4口 1ヵ所
9B 電源数:10口 5ヵ所
事前荷物のお預かり

事前のお荷物のお預かりは一切致しかねます。

※万が一お荷物をご送付された場合、受け取り不可として返送させていただく場合がございます。

 無断で送付されたお荷物の返送により生じた損害やトラブルについて、一切責任を負いません。

※お受け取りした場合、別途預かり料金をご請求させていただく場合がございます。

当日荷物の発送 当日荷物の発送は致しかねます。お近くのコンビニ等をご利用ください。
夜間お預かり 夜間荷物のお預かりは出来かねます。
レイアウト ご利用者様にセルフクリーニングをお願いしております。
部屋を掃除し机や椅子のレイアウト、使用した設備を元の位置にお戻し下さい。
準備・復帰時間も利用時間に含まれます。
搬入出 大規模搬入は禁止とさせていただきます。
ビル入退館の制限 建物の正面入り口は20時まで自由に出入り可能です。
それ以降は、駐車場側の通用口で内側から外に出ることが出来ます。外から中に入る場合は、中にいる方から都度開けて頂く必要がございます。
エレベーター詳細 あり
喫煙情報 全室禁煙です。
駐車場

お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。
(株式会社ナビタイムジャパンの時間貸し満空情報にリンクします)

ゴミ処理方法 ゴミは全てお持ち帰りいただくか、有料の「ゴミ捨てオプション」をお申込みください。※9Aのみ
★お片付けラクラクパックについて★
「お片付けラクラクパック」をお申込みいただくとご利用時に発生したゴミや装飾品などを残置したままご退室いただけます。
ご利用後の原状復帰や後片付けが不要になるサービスです!
ご予約フォームから「お片付けラクラクパック」を追加してお申込みください。
インターネット 7A Wi-Fi 速度(下り/上り) : 163.28Mpbs/87.56Mpbs
  有線 ポート数 :22口
7B Wi-Fi 速度(下り/上り) : 47.5Mpbs/57.4Mpbs
  有線 ポート数 :3口 速度(下り/上り) : 106.1Mpbs/268.5Mpbs
9A Wi-Fi 速度(下り/上り) : 16.6Mpbs/46.7Mpbs
  有線 ポート数 :3口 速度(下り/上り) : 169.6Mpbs/145.3Mpbs
9B Wi-Fi 速度(下り/上り) : 150.3Mpbs/156.8Mpbs
  有線 ポート数 :4口 速度(下り/上り) : 169.5Mpbs/147.3Mpbs

SSID・パスワードはご予約後にご案内いたします。
LANケーブルはご持参ください
注意事項

■ご利用用途の制限について
7A・7Bは会議室が隣接しており、構造上、音が響きやすくなっておりますので、一部利用制限を設けております。
下記の内容に該当する用途での利用を希望されるお客様は、7A+7B両部屋をご予約いただいた場合のみご案内可能です。

・賑やかな内容になる場合
・不特定多数の来場がある場合
・利用時間中に頻繁に入退室が行われる場合
・音楽を流す場合
・大きな拍手や歓声が発生する、または発生する可能性がある場合
・振動が発生する可能性がある場合
(例)握手会、チェキ会、撮影会、特典会、オフ会、交流会、ゲーム大会、上映会、スポーツ観戦、運動系ワークショップ、声出しがある会議・研修/その他

上記の内容に該当する用途で、いずれか一部屋のみご予約いただきましても、隣室の空室状況によりご利用をお断りする可能性がございますので、予めご了承ください。
ご利用用途が上記に該当するかご判断がつかない場合、予約申込をされる前に、内容の詳細をご記載いただきお問い合わせください。
(部屋の位置関係の詳細はフロアマップをご確認ください)

また、以下は同様の理由から、テナント様にご迷惑をお掛けする可能性が高いため、両部屋をお申込みいただきましてもご案内できかねます。

【禁止用途】
飲み会、飲酒を目的とした利用、ダンス

 

■スペース利用時の注意事項
・準備撤収を含めた時間でご予約をお願いいたします。
・スペース外に行列のできてしまうようなご利用はご遠慮頂いておりますので、ご了承ください。
・ご利用終了の際は、入室時の状態に原状復帰をお願いいたします。
・お持込みされたものは必ずお持ち帰りください。スペース内にゴミや荷物を残置することは一切認められません。
・スペース内の全ての設備、備品は無料で提供しておりますので、設備、備品のトラブルによる損害について当社は一切の責任を負いません。
・入居テナント様、ビル利用者様のご迷惑となりますので、スペースの扉は閉めてください。
・必要な換気機能の基準はご利用者様(ご利用用途・人数等)により異なりますので、事前内見での現地確認を推奨しております。

 

■お車でお越しの方
当施設に駐車場はございません。
お車でお越しの際は、必ずコインパーキング等へ駐車していただきますようお願いいたします。
無断駐車が発覚した場合、不法行為責任に基づく損害賠償請求などの対応をいたします。

 

■ご来館時の注意事項
ビル正面入口は20:00まで出入り可能ですが、これ以降は駐車場側入口の利用となります。
駐車場側入口は外側から開かず、内側からのみ開閉可能のため、
20時以降に入館される方がいらっしゃる場合は、
先にビル内にお入りになっている方が、内側から開けていただくようお願いいたします。

■飲食について
お弁当や軽食のみ持ち込み可能です。
ただし、持ち込みをされる場合は事前に申告をお願いいたします。
※ゴミは必ずお持ち帰りください。7A・7B・9Bは有料での処分も承っておりません。

 

■パーティー利用について
7A・7B・9Bはパーティー利用は禁止です。
9Aのみビジネス交流会レベルのパーティーが可能です。
ご希望の場合は、事前に申告をお願いいたします。

 

■ゴミの扱いについて
7A・7B・9Bはゴミ回収は非対応です。(有料処分も承っておりません)
お持ち込みいただいた梱包資材、飲食物等のゴミは必ずお持ち帰りください。
施設への投棄は禁止されておりますので、主催者様責任にて退館前にご確認をお願いいたします。

 

■インターネット接続に関して
・当スペースのインターネットは、無料提供品のため、速度、接続を保証するものではございません。
ご利用状況により回線速度の遅延等が発生する場合があります。
・インターネット環境が必須の場合、ポケットWiFi等の予備をご用意いただくことを推奨しております。
・インターネット接続不良による返金対応はいたしかねます。
予めご了承ください。
・WEBサイトのアクセスによるウイルス感染、スパイウェア等の被害に関して、当社は責任を負いかねます。
ファイル共有設定の解除、各種ソフトによる保護等、ご自身で対策をお願いいたします。


■退室時の注意
退室の際に、下記項目をチェックをお願いしております。
・お忘れ物の確認をお願いします。
貴重品を含め荷物が盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いませんのでご注意ください。
・ご利用時間の延長がある場合連絡はお済みですか?
無断延長をされますと、延長料金+違約金2万円をご請求いたします。
・破損や嘔吐等のトラブル䛾報告があった場合は、必ず報告をお願いします。
嘔吐した際は一律で2万円をご請求致します。
備品が破損・汚損した場合、修理費や交通費を実費でご請求します。
・ゴミは各自でお持ち帰り下さい。
ゴミの無断放置は違約金として2万円をご請求致します。
・机や椅子のレイアウト、使用した設備は元の位置にお戻し下さい。
準備・復帰時間も利用時間に含まれます。
・部屋内は清掃し、照明、エアコン、その他の電気機器類の電源がOFFになっていることを確認し、ドアをしっかり締めてご退室ください。
・退室方法に従ってご退室の報告をお願いします。
退室は静かに速やかにお願い致します。


■退室方法
ご利用前の状態に戻して頂き、ご利用終了時刻までに退出の報告をお願いします。
報告が間に合わなかった場合は延長料金が発生しますのでご注意ください。
報告方法詳細につきましては、施設掲示をご確認ください。

禁止事項

■下記の行為は禁止しております
・法令に反するまたは反する恐れのある行為、および法令で販売が禁止されている商品の販売。
・公序良俗に反する低俗な行為、およびわいせつ物や違法な商品の販売。
・危険物、騒音や振動を生じる物のお持込、および使用。
・発火または引火性の危険物の持込み、および使用。
・悪臭を発するものの持込み。
・常識を超えた備品のお持込や使用、および販売。
・各スペース内の使用可能設備以外の設備を無断で使用する行為。
・申込内容と異なる行為を行うこと。
・他人の権利・利益を侵害する可能性のあるものの販売、および行為。
・他の利用者に迷惑を及ぼすおそれがある言動、行為、騒音等。
・床・壁・天井・付属設備・備品等への釘類の打ち付け、改築、改造、模様替え、粘着テープ類の貼り付け、鋲止め、その他現状を変更する行為。
・スペースを宿泊施設として利用すること。
・風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律第2条第1項に定める風俗営業、同条第5項に定める性風俗関連特殊営業を行うこと。
・当社に不利益を与える行為。
・その他法律で禁じられている行為。

1年以上先のご予約はFAX申込書にて申込お願いいたします。
(施設によってはご予約が出来ない場合がございます)

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各種個人情報については暗号化処理され安全に送信されます。
第三者に情報が見られる心配はありません。
ご安心してご利用ください。