AP西新宿の施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-000-336

AP西新宿

新宿

〒160-0023　東京都新宿区西新宿7-2-4　新宿喜楓ビル4・5・6階

貸し会議室

: 新宿駅

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新宿駅より徒歩6分と好立地！集客に最適な全19室25パターンの貸し会議室

JR・小田急線/京王線・東京メトロ丸の内線/都営新宿線「新宿駅」より徒歩6分！
7路線からの好アクセスと、グレードの高いファシリティが魅力の貸し会議室。
全19室25パターン、12名様の小型会議室から、最大216名様の大型会議室までご用意しております。
会議はもちろん、セミナー・研修・採用説明会・展示会等、様々な催事に対応。
天井高2.6ｍ、開放感のある大きな窓を有するお部屋もございます。

施設からのお知らせ

ぜひご利用ください。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　216名
営業時間	9:00〜21:00
定休日	年中無休（詳細はお問い合わせください）
最寄駅	JR「新宿駅」中央西口より徒歩6分小田急線/京王線「新宿駅」より徒歩6分東京メトロ丸の内線/都営新宿線「新宿駅」より徒歩6分大江戸線「新宿西口駅」D5出口より徒歩1分西武新宿線「西武新宿駅」より徒歩5分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	(1)同一階全室以上でのご利用の場合ご利用日の起算3ヵ月超、6ヵ月以内ご利用予定金額の20％ご利用日の起算１週間超、3ヵ月以内ご利用予定金額の50％ご利用日の起算１週間以内ご利用予定金額の100％ (2)上記以外でのご利用の場合ご利用日の起算1ヵ月超、2ヵ月以内ご利用予定金額の30％ご利用日の起算１週間超、1ヵ月以内ご利用予定金額の50％ご利用日の起算１週間以内ご利用予定金額の100％ ■ご飲食代金のキャンセル料ご利用予定日の３日前ご利用予定金額の100％ ■宴会料金のキャンセル料予約会場の利用時間を2時間とみなし、会議室料金のキャンセル料と、ご飲食料金のキャンセル料を加算した金額となります ※サンドウィッチなどご提供する商品により上記基準と異なる場合がございます ※ご利用日の変更・会場の変更等に関しては、担当者にご相談ください ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。
予約受付期間	ご利用日の1年前より受付開始致します。
最低利用時間・延長時間単位	■2023年12月31日までご予約・ご利用は、2時間以上から承ります。2時間以降は1時間単位でご利用いただけます。 ※ご利用開始時間は、毎時0分から、または、30分からのいずれかとさせていただきます。 ■2024年1月1日よりご利用料金は4時間または8時間のパック料金となります。4時間以降は1時間単位でご利用いただけます。
当日の受付方法	お越しいただきましたら、はじめに受付（5階）にお立ち寄りください。コンファレンスコーディネーターがご利用会場までご案内し、空調設備、音響・映像機器などについてご説明させていただきます。
入室可能時間	会議室への入室は、ご予約いただいた開始時間の15分前からとさせていただきます。
退室時間	ご予約終了時間までにご退室ください。ご予約時間は、準備・片付けおよび備品の搬入出の時間までを含んでご予約ください。当日のご利用時間の延長は、可能な限り承ります。追加となる料金は、基本料金にその延長時間を乗じた金額となります。
無料備品	テーブル、椅子およびセッティング費用。 ※収容人員を超える場合は、別途有料となる場合がございます。非接触型体温計 ※在庫に限りがございますので、スタッフまでお問い合わせください。
原状復帰	会議終了後の原状復帰は必要ございません。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	事前の荷物預かりが可能です。事前にご連絡いただければお預かりいたします。詳細はお問い合わせください。
当日荷物の発送	会議やセミナーの終了後の資料発送代行（ヤマト運輸もしくは佐川急便）を承りますので事前にご相談ください。
夜間お預かり	夜間荷物のお預かりは出来かねます。
レイアウト	シアター形式でご利用の場合は、事前にご相談ください。その他お客様のご要望のレイアウトにて当方で設営いたします。（別途設営料金は、いただきません）ご希望のレイアウトを一週間前までにご連絡いただきますようお願いいたします。
搬入出	搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。
ビル入退館の制限	9:00〜21:00
エレベーター詳細	2基
喫煙情報	貸し会議室内は、全室禁煙になっております。 4階・6階に喫煙スペースをご利用ください。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。 ※割引サービス等はございません。
ゴミ処理方法	ご利用の際に発生するゴミはお持ち帰りください
インターネット	各会議室及びロビーにて無料でご利用いただけます。接続方法に関しましては、ご来場の際、コンファレンスコーディネーターにお問い合わせください。（有線LAN回線、Wi-Fi接続ともに、無料でご利用いただけます）
注意事項	■ご利用制限以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りすることがあります ①利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき ②利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき ③公序良俗に反すると当施設が認めたとき ④ご利用者様が暴力団関係者、その他、反社会的勢力に属する者と認められる場合 ⑤ 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用されるとき ⑥会議室・会場周辺において、申込者の関係者もしくは申込者と対立する関係者が、集団示威行為を予定しまたは予定する可能性がある場合（予告通知がなされた場合も含む） ⑦関係官公庁より中止命令が出たとき ⑧原則、法人会員登録いただいた法人様がご利用可能です。個人でのご利用は、お断りさせていただく場合がございますのでご了承ください ■免責事項下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください ①天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害 ②ご利用者が「ご利用制限項目」「禁止・注意事項」に違反された為、当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害 ③ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害（高額な物品をお持ち込みの場合は、動産総合保険へのご加入をお願いいたします） ④ご利用者の都合により当施設に残設もしくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害 ⑤ご利用者が当施設の通信環境の不具合ならびに機材・設備の故障等により、所期の目的が達せられなかった場合であっても、当社は受領する「ご利用料金および備品使用料」の返金以上の損失補償はいたしません ■その他上記のほか、当施設が運営上必要と認めお願いする事項については必ず遵守願います
禁止事項	■禁止・注意事項 ①各会議室の定員数以内でお申し込みください。定員数以上でのご利用はできません ②関係法令に従い、収容人数を制限させていただく場合もございます。予めご了承ください ③ 会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数のお客様がご来場される催事でのご利用はできません ④ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります ⑤ 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います ⑥ 展示会ご利用時には、別途、設備使用料がかかる場合があります ⑦関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）様側にて期日までに行っていただき、承認を受けてください ※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので、控えの届出書・許可書等を必ず保管し、査察にお立会い願います ⑧当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません ⑨ 外部からの飲食物のお持ち込みは、衛生上の観点からご遠慮いただいております。当施設でご手配いたします ⑩危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止します ⑪ 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示は、ビル内外・エレベーター内等も含めご遠慮ください ⑫当施設および当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます ⑬ 施設内およびビルの内外を含め、指定された場所以外は禁煙です ⑭ご利用の際に発生するゴミはお持ち帰りください ⑮ 施設内（ロビー・室内・エレベーターホール等）が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください ⑯ 災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるように、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください