SYDホール施設概要 | 東京会議室

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施設番号：081-013-000-386

SYDホール

代々木

〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷4-25-2　SYDビル

貸し会議室

: 代々木駅

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JR「代々木駅」より徒步5分、最大280名収容！イベント・発表会におすすめの大型ホール

JR山手線・総武線「代々木駅」西口より徒歩5分！アクセスの良い場所に位置しているレンタルスペースです。
最大280名収容の自由なレイアウトが可能な大型ホールは、天井高6mの広々とした空間。
可動壁によりホールとホワイエを一体化してのご利用も可能で、セミナー・試験・研修はもちろん、式典・舞台・発表会にもおすすめです。
200インチの大画面スクリーンの他、本格的な音響・照明も備える充実のオプション機材をご用意しております。

施設からのお知らせ

2022年3月1日OPEN致しました！
お得な長時間割引パックもございますので、是非ご利用ください！

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　280名
営業時間	09:00〜21:00
定休日	年末年始
最寄駅	JR山手線・総武線「代々木駅」西口より徒歩5分都営地下鉄大江戸線「代々木駅」A2出口より徒歩6分東京メトロ副都心線「北参道駅」出口1より徒歩3分 JR総武線「千駄ヶ谷駅」より徒歩9分
支払方法	■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	(1) 当日を除く28日前〜22日前まで：ご利用料金総額の10% (2) 当日を除く21日前〜15日前まで：ご利用料金総額の30％ (3) 当日を除く14日前〜8日前まで：ご利用料金総額の50％ (4) 当日を除く7日前〜2日前まで：ご利用料金総額の70％ (5) ご利用前日〜ご利用当日：ご利用料金総額の100% ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	ご利用日の6か月前より受付開始致します。
最低利用時間・延長時間単位	最低4時間から1時間単位でご予約可能
当日の受付方法	ご利用時間になりましたらお部屋へご入室ください。ご入室方法は、ご予約確定時にお伝え致します。
入室可能時間	ご利用時間よりご入室可能です。 ※準備時間を含めたご予約をお願い致します。
退室時間	ご予約終了時間までにご退室ください。また、ご利用者様にセルフクリーニングをお願いしております。ご退室前に必ず整理整頓、ゴミの片付けをお願い致します。皆さまがより快適にご利用頂けるよう何卒ご理解ご協力の程お願い致します。 ※片付け時間を含めたご予約をお願い致します。
無料備品	SYDホール：机(40脚)、椅子(221脚)、演台(1台)、マイク(2本)の基本使用料を含んでいます。 SYD会議室：机(9脚)、椅子(24脚)の基本使用料を含んでいます。
原状復帰	使用を終了したとき、使用者はただちに施設・付帯設備を元に戻し、係員にご連絡ください。施設・設備・備品等を損傷した場合は、その原状回復費用をご負担いただきます。
電気容量	20アンペア以上の電気回線使用の場合は、事前にお申し出ください。
事前荷物のお預かり	事前に荷物をお送りの際は、前もって係員にご相談願います。
当日荷物の発送	事後の荷物の発送は送付伝票を主催者がご準備のうえ、集荷依頼をしてくださるか、当方が持っている着払伝票(ヤマト運輸)をご利用ください。
夜間お預かり	夜間のお荷物のお預かりは致しかねます。連日利用の場合もお荷物は一度お持ち帰りください。
レイアウト	机や椅子のセッティングはご使用前に予めご希望通りに配置いたします。（無料）ご使用後も現状復帰の必要はございません。 ※ご使用中での配置変更される際はお客様でおこなっていただきます。（可動式ステージは途中での配置変更はできません）
搬入出	搬入搬出は防犯のため必ず係員の指示に従ってください。場合によっては荷物の搬入・搬出路の養生をお願いすることがあります。 (当方で養生をする場合は税込 5,000 円です)
ビル入退館の制限	9:00～21:00 ※最終利用時間は21:00までです。ビルが施錠されるため、その前にご退出願います。
エレベーター詳細	1基
喫煙情報	室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。
駐車場	駐車場はありません。近くのコインパーキングご利用下さい。器材運搬等で車を利用される場合は、事前に係員とご相談ください。
ゴミ処理方法	ホールのゴミ箱に入らない大量のゴミはお持ち帰り願います。お弁当・ケータリング等を頼んだ場合は、ゴミは必ず持ち帰ってください。またご飲食の際は別途清掃料をいただきます。
インターネット	Wi-Fi（無料・有線でのインターネットも可能です）
使用の制限	次の場合は、施設等のご利用をお断りします。 ①公益を害したり、秩序を乱すおそれがあるとき。 ②申し込み時の使用目的に反するとき。 ③政治活動、宗教活動を目的とした使用のとき。 ④マルチ・レベル・マーケティング（ネットワークビジネス）を目的とした使用のとき。 ⑤テレビドラマ・映画等の撮影。 ⑥使用権を第三者に転貸または譲渡したとき。 ⑦その他管理上支障があると認められるとき。
注意事項	①使用許可されていない施設・備品を使用しないでください。 ②ポスター・旗などを掲示する場合は、事前に係員までご相談ください。 ③銃砲刀剣類、爆発物、その他危険物、不潔な物品、動物などを持ち込まないでください。 ④器材の持ち込みの場合は、事前にお申し出ください。搬入・搬出時に養生をお願いすることもあります。 ⑤20アンペア以上の電気回線使用の場合は、事前にお申し出ください。 ⑥各施設のごみ箱に入り切らないゴミは、使用者が処分してください。お弁当・ケータリング等を頼んだ場合は、ゴミは必ず持ち帰ってください。またご飲食の際は別途清掃料をいただきます。 ⑦使用を終了したとき、使用者はただちに施設・付帯設備を元に戻し、係員にご連絡ください。 ⑧施設・設備・備品等を損傷・汚損した場合は、その原状回復費用をご負担いただきます。 ⑨当日の使用時間が延長した場合は、超過料金をいただきます。 ⑩場内での紛失・盗難について、当方は責任を負いかねます。現金・貴重品などの管理には十分ご注意ください。 ⑪駐車場はありません。器材運搬等で車を利用される場合は、事前に係員とご相談ください。 ⑫火災や地震等の不測の事態が発生したときは、使用者側においても入場者の避難誘導を行ってください。