ワイム貸会議室新宿西口店の施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-000-424

ワイム貸会議室　新宿西口店

新宿

〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-5-11　新宿三葉ビル 6階

貸し会議室

: 新宿駅

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»ワイム貸会議室　新宿西口店の利用規約

新宿駅より徒歩1分、最大153名様収容可能な会議室！

JR・東京メトロ・小田急線・京王線「新宿駅」地下B18出口より徒歩1分、小田急ハルク隣の駅チカ貸し会議室！
連結可能な会議室2室は、最大153名様まで収容可能です。会議・セミナー・説明会・試験会場にご利用頂けます。
また、高品質カメラ・配信用PC・グリーンバック・高速専用回線を使用したオンライン配信パックがご利用頂ける、ウェビナールームもご用意。専門技術スタッフのサポート付きで安心です。
その他ケータリングを用いた懇親会も可能です。

施設からのお知らせ

6営業日前の予約受付終了以降の追加・変更は、追加金額の15%を変更手数料としていただきます。
また、ご予約状況によりお受けできない場合もございますのでご了承ください。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　153名
営業時間	9:00〜21:00
定休日	年末年始（12月28日〜1月3日）
最寄駅	JR・小田急線・京王線・東京メトロ丸ノ内線・都営新宿線「新宿駅」西口・地下道経由B18番出口より徒歩1分都営大江戸線「新宿西口駅」地下道経由B18番出口より徒歩1分西武新宿線「西武新宿駅」より徒歩4分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 10日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 20日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 30日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先】の場合　請求書がお手元に届き次第【 60日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	(1) ご予約確定日～利用日の91日前まで：事務手数料(税抜利用料の5%+消費税) (2) 利用日の90日前〜31日前まで：税抜利用料金の30%+事務手数料(税抜利用料の5%+消費税) (3) 利用日の30日前〜15日前まで：税抜利用料金の50%+事務手数料(税抜利用料の5%+消費税) (4) 利用日の14日前〜1日前まで：税抜利用料金の100%+事務手数料(税抜利用料の5%+消費税) (5) 利用日の当日：税込利用料金の全額 6営業日前の予約受付終了以降の追加・変更は、追加金額の15%を変更手数料としていただきます。また、ご予約状況によりお受けできない場合もございますのでご了承ください。 ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	ご利用日の1年前より受付開始致します。
最低利用時間・延長時間単位	最低3時間よりご利用可能、1時間単位で延長可能です。
当日の受付方法	6階受付までお越しください。
入室可能時間	ご利用時間よりご入室可能です。
退室時間	ご予約終了時間までにご退室ください。使用後は必ず原状回復をお願い致します。
無料備品	机・椅子・ホワイトボードの使用は無料です。その他常設備品は会議室により異なりますので、詳細は「備品・サービス」項目をご確認ください。
原状復帰	机や椅子等を動かされた場合には、必ず元のレイアウトへ原状復帰をお願い致します。原状復帰をされずにご退室された場合には、スタッフにて確認後、別途費用をご請求させて頂く場合がございます。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	事前のお荷物のお預かりは一切致しかねます。 ※万が一お荷物をご送付された場合、受け取り不可として返送させていただく場合がございます。　無断で送付されたお荷物の返送により生じた損害やトラブルについて、一切責任を負いません。
当日荷物の発送	当日のお荷物の発送は致しかねます。お近くのコンビニ等をご利用ください。
夜間お預かり	夜間お荷物のお預かりは致しかねます。連日のご利用の際でも、必ずすべてお荷物をお持ち帰り頂きますようお願い致します。
レイアウト	スクール形式でのご提供となります。（ウェビナールームを除く）レイアウト変更をご希望の場合は、お客様にてご予約時間内にセッティングおよび原状復帰をお願い致します。別途有料でレイアウト変更を承ることも可能ですので、詳細は「備品・サービス」項目をご確認ください。
搬入出	特に制限はございません。搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。
ビル入退館の制限	特になし
エレベーター詳細	2基
喫煙情報	室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。 ※割引サービスはございません。
ゴミ処理方法	ゴミは必ずお持ち帰りください。
インターネット	インターネットは無料でご利用頂けます。回線種別：有線・無線（wi-fi）パスワード：パスワードは室内掲示にてお知らせ致します。
注意事項	■6営業日前の予約受付終了以降の追加・変更は、追加金額の15%を変更手数料としていただきます。また、ご予約状況によりお受けできない場合もございますのでご了承ください。 ■会議室は室内のみの現況貸となります。レイアウト変更サービス（有料）お申込み時を除き、ご利用後は机・椅子等の原状回復をお願いします。原状回復が為されていないと当社が判断した場合、所定の原状回復費を請求いたします。 ■エントランス・ロビーでの受付・誘導等はご遠慮下さい。 ■室内壁面及び廊下などへのポスター類の掲出はお断りしております。また、案内等を掲出する場合にはマグネット又はマスキングテープ等の弱粘性テープをご利用ください。画鋲・ガムテープ・クラフトテープ等の使用はお断りいたします。破損された場合には修繕費をお支払いいただく場合がございます。 ■ビル内一般共用部を待機場所としてご利用いただく事はできません。立ち止まってのご歓談等、他テナント様にご迷惑となる行為は固くお断りいたします。 ■災害・事故等に備え、非常口・消火器等の位置を予めご確認ください。 ■万一災害・事故等が発生した場合には、当社スタッフおよび当ビル防災センターの指示に従い、冷静かつ迅速に行動してください。 ■当会議室用の駐車場はございません。近隣のパーキングをご利用ください。 ■当会議室では、監視カメラにより各室および廊下等の安全監視を行っています。 ■トイレの数が少ないため、余裕をもった休憩時間の設定をお願いします。また、別フロアへの立ち入りはご遠慮ください。 ■喫煙室以外は全館禁煙です。その他の場所での火器の使用は固くお断りします。 ■パーティー・宴会等のご利用は当社指定業者にてのみお受けいたします。開催可能施設および条件についてはお問い合わせください。 ■飲み物等の持込みは可能ですが、フロア等の汚損に十分ご注意下さい。なお、アルコール類の持ち込みは固くお断りいたします。 ■発生するごみは必ずお持ち帰りください。 ■貸出時間以外のビル内への立ち入り・滞留はご遠慮下さい。 ■電話・FAX等の取次はいたしません。 ■PC、USBメディア等持込媒体からの出力取次はいたしません。 ■お荷物の代理受領、代理発送はいたしません。 ■忘れ物が発見された場合、主催者様にご連絡の上で一週間お預かりいたします。その間にご連絡の上、引取りをお願い致します。一週間を過ぎたものは順次処分いたします。 ■会場の周知・誘導については利用者様が行ってください。 ■その他ご不明な点がございましたら事前にご相談ください。