埼玉カンファレンスセンター ロイヤルパインズホテル浦和店の施設概要｜埼玉会議室｜日本会議室

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

■事前振込

①ご利用日がお申込み日より【 5日以内 】の場合

　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

　-------------------------------------------------

②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内 】の場合

　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内 】のお振込みをお願い致します。

-------------------------------------------------

③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先 】の場合

　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内 】のお振込みをお願い致します。

■事前クレジットカード決済

ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。

届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。

VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。

事前のお荷物お預かりが無料で可能です。

※荷物の到着は必ずご利用日の前日（土日祝は受取不可のため前営業日）指定でお願い致します。

　上記指定日より前に到着した場合、追加1泊あたり5,500円（税込）をご請求させて頂きます。

※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。

　お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。

※必ず発送伝票に「利用日・会場名・御社名・荷物内容」のご記載をお願い致します。

※弊社より到着のご連絡は致しておりません。

　到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。

　ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。

※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。

お近くのコインパーキングをご利用ください。

※割引サービスはございません。

・全館禁煙となっております。敷地内及び道路での喫煙はご遠慮ください。
・レンタル品は、部屋の予約時にお申込みください。
・レイアウトを変更された場合は、終了時間までに元のレイアウトにお戻しください。
・当日の延長は、予約に空きがある場合のみ、30分単位で可能です。
・飲食物のお持ち込みは必ず事前にお申し出ください。
・ゴミ箱は設置しておりませんので、各自お持ち帰りください。
（オプションで、ゴミの廃棄を承ります。）
・当会議室には駐車場はございません。周辺駐車場をご利用ください。

飲食の持ち込みは可能ですか？
可能でございます。持ち込まれたものは、お客様自身でお持ち帰りいただいております。
（処分をご希望の場合は有料となります。500円/袋45L）
※アルコール類・臭いの強いものの持ち込みは禁止（一部会場 要相談）とさせていただいております。
予めご了承ください。

食事や飲み物の手配はできますか？
ご予算に合せて手配いたします。お電話またはお問い合わせフォームよりご相談ください。

室内で音楽をかけても良いですか？（大きな音・声を出しての利用等）
防音設備がないため、他のお客様のご迷惑になる音量でのご使用はお断りしております。
※クレームが生じた場合は、即時使用中止とさせていただきますので、予めご了承ください。

定員を超えた場合、椅子は用意してもらえますか？
定員以上でのご利用はお断りしております。
※定員を超えた場合は、会場の変更をお願いいたします。

備品の持込は可能ですか？
無料で承りますが、必ず事前にご連絡ください。
※持込物の大きさや電力容量等によってはお断りさせていただく場合がございます。
※また、台車を使っての搬入出がある場合も必ずご連絡ください。

コンセントはありますか？
室内に1ヶ所以上ございますが、会場により異なります。
※延長コードを用意しておりますが、数に限りがございます。
※また、会場ごとに電力量が異なりますので、多数の電子機器を持ち込まれる場合は必ず事前にご相談ください。