アットビジネスセンター渋谷東口駅前店の施設概要｜東京会議室

前のページへ戻る

お気に入りに登録

施設番号：081-013-000-462

アットビジネスセンター渋谷東口駅前店

渋谷

〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-22-8　名取ビル 3〜5階

貸し会議室

: 渋谷駅

お問い合わせ

地図を表示

地図を印刷

»アットビジネスセンター渋谷東口駅前店の利用規約

渋谷ヒカリエ隣りの最高立地！6名〜最大99名収容可能な全17室のキレイな貸し会議室。

渋谷駅（東口）から徒歩2分！「渋谷ヒカリエ」隣りの超好立地！
安心の有人受付でサービスも充実していながら、渋谷エリアでは格安の会場をご提供しております。お部屋は6名～99名まで17部屋をご用意。部屋のバリエーションも豊富なので、セミナーから会議、研修、会社説明会、講演会、展示会、面接まで様々な用途にご対応いただけます。
最近ではWEB会議、WEB面接、ウェビナー（オンラインセミナー）、テレワークでのご利用も増えています。
喫煙室もあり、複合機や自由にご利用できるおしぼりもご用意。来場者も安心の「デジタル案内板」や待合にも利用できるラウンジも備え、幅広いご利用様にご対応可能です。

施設からのお知らせ

2022年7月13日、日本会議室掲載開始致しました。
渋谷駅前、ヒカリエ隣と好アクセス！
全17室の会議室は、打ち合わせ・試験会場・研修・勉強会と幅広い用途にご利用頂けます。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　99名
営業時間	9:00〜22:00
定休日	年中無休
最寄駅	JR山手線　渋谷駅　東口から徒歩2分東京メトロ銀座線　渋谷駅　東口から徒歩2分東京メトロ半蔵門線　渋谷駅　東口から徒歩2分東京メトロ副都心線　渋谷駅　東口から徒歩2分東急東横線　渋谷駅　東口から徒歩2分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 10日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 20日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 30日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先】の場合　請求書がお手元に届き次第【 60日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	2024年11月30日までの予約申し込み (1) ご予約確定日〜31日前まで：ご利用料金総額の10% (2) 30日前〜16日前まで：ご利用料金総額の20% (3) 15日前〜11日前まで：ご利用料金総額の50% (4) 10日前〜ご利用当日：ご利用料金総額の100％ 2024年12月1日よりキャンセル料の変更を行います。 2024年12月1日以降にご予約のお客様におかれましては、下記のキャンセル料をご参照ください。【会議室・オプション備品・レイアウト変更のキャンセル料】・利用日の91日以上前：利用料の10％・利用日の31日前から90日前まで：利用料の20％・利用日の16日前から30日前まで：利用料の30％・利用日の11日前から15日前まで：利用料の50％・利用日の10日前まで：利用料の100％ ※期間に土日祝日含みます。 ※ご予約確定後の予約内容の変更についても同様にキャンセル料が発生いたします。（時間の延長、オプション備品の追加、レイアウト変更の追加は除く）【ご飲食サービス（お弁当・サンドイッチ・ドリンク）のキャンセル料】・利用日の5日前（土日祝日除く）から利用料の100％【ケータリングサービス（交流会らくらくパック含む）のキャンセル料】・利用日の10日前（土日祝日除く）から利用料の100％ ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりません。 ※キャンセル料は、税込み金額をもとに算出いたします。 ※震災時の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用いただけない場合も、上記キャンセル料が適用されます。 ※既に利用料をお支払い済みの場合には、お支払い済み利用料からキャンセル料を差し引いた残額を弊社からご返金いたします。 ※お客様の都合でキャンセルの場合、ご返金時の振込み手数料はお客様負担となります。
予約受付期間	ご利用日の6ヶ月前より受付開始致します。
最低利用時間・延長時間単位	最低2時間よりご利用可能、1時間単位で延長可能です。
当日の受付方法	3階に受付があります。ご利用前とご利用後に受付をお願いいたします。
入室可能時間	ご利用時間よりご入室可能です。
退室時間	ご予約終了時間までにご退室ください。
無料備品	■基本設備(無料) ・ホワイトボード：マーカー/イレイザー付き・ハンガーラック・インターネット回線有線無線LAN ・演台・空調完備・傘立て・規定数の机・椅子・ディスプレイモニター（小部屋のみ） ■オプション(無料) ・看板（案内板）：エントランス・エレベーターホール・お部屋前に設置
原状復帰	机や椅子等を動かされた場合には、必ず元のレイアウトへ原状復帰をお願い致します。原状復帰をされずにご退室された場合には、スタッフにて確認後、別途費用（5,500円）をご請求させて頂く場合がございます。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	事前のお荷物お預かりが可能です。・無料サービスとして一度に受け取れるサイズは(縦+横+高さの合計)120cm×5個口となります。 ※6個～10個は追加1箱につき1100円（税込）を頂きます。・大きいサイズの荷物（棚・機材・ベッド・展示物）または11個以上の荷物の受取について保管スペースとしてお部屋を確保して頂く必要がございます。・室料は会議室の広さに関係なく1時間2200円（税込）です。・前日着の場合は保管時間は12:00-18:00の6時間分（13200円・税込）を頂きます。
当日荷物の発送	発送は着払いとなりますのでご了承ください。 ※当日発送をご希望の方は17時迄に受付ください。以降の受付分は、翌日発送となりますのでご了承ください。
夜間お預かり	18時までのご予約をしていただくことでご利用後の時間枠を無料にてレイアウトの保持ができます。 ※レイアウト保持の時間はご利用はできません。 ※レイアウト保持の希望時間に別のお客様の予約を承っている場合はお受けできません。レイアウト保持したお部屋の翌日利用が午後からの場合は 12時からご予約していただくことでご利用前の時間枠を無料にてレイアウト保持いたします。
レイアウト	ご希望のレイアウトに変更いただけます。お客様ご自身でご予約時間内でセッティング・原状復帰の場合変更料金は発生致しません。下記基本レイアウトからの変更作業のご依頼は、オプションサービスとして承っております。料金は各お部屋毎に異なりますので、備品・サービスページを参照ください。ご希望の際は、ご利用の3営業日前までに（土日祝除く）ご希望のレイアウトのご提出が必要です。 ※利用しない机・椅子はご予約のお部屋内にて保管いただきます。【基本レイアウト】 301号室ロの字 302号室スクール 303号室ロの字 304号室ロの字 305号室スクール 306号室スクール 307号室スクール 310号室スクール 401号室スクール 402号室スクール 403号室スクール 404号室スクール 405号室スクール 501号室スクール 502号室スクール 503号室スクール 504号室スクール
搬入出	搬入出の制限は特にございません。ただし、搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。
ビル入退館の制限	9:00〜22:00
エレベーター詳細	２基
喫煙情報	お部屋での喫煙はお断りしております。 3階に喫煙室がございます。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。 ※割引サービスはございません。
ゴミ処理方法	ゴミは各フロアに設置してあるゴミ箱に分別してして捨てて頂くか、3階受付までお持ちください。
インターネット	全ての室内、ラウンジ全てFree Wi-Fiとなっております。
注意事項	■飲食可能（504号室） 504号室は、飲食可能な多目的スペースとなっております。 ■注意事項・会議室は現況貸しとなります。事前にご了承ください。・ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。原状復帰がなされていない場合は、復帰費用として5,500円（税込）をお支払いいただきます。・会議室は利用中施錠いたしませんので貴重品や各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。紛失、盗難などの責任は一切負いません。・会議室内でのおタバコは禁煙となっておりますので喫煙はご遠慮願います。・飲食物の持込は原則お断りしております。・ご利用後、汚れが著しい場合や、会議室の設備などの破損や紛失があった場合は復旧費用として清掃料金、修理代を別途請求させていただきます。又、それが原因で会議室が利用できない場合は、復旧費用以外に利用料金に基づく逸失利益をご負担いただきます。・弊社の落ち度による損害賠償は、ご利用者にお支払いいただいた料金以内での補償となりますことを予めご承諾いただきます。・会議室は、不特定多数でのご利用はできませんのでご注意ください。・ご利用当日の現地責任者を事前にお申込書にお書きいただきます。・はじめてご利用いただく方には、申込み審査時に会社案内などの資料をご提出していただく場合がございます。・ご利用者は、参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。・ご利用者の責任者は、災害時に備えて参加者が避難方法をご理解頂けるように災害時の注意事項、避難経路、非常口を現地で事前確認し、徹底してください。・ご利用にあたり、関係官公署の届出、許可が必要な場合は、ご利用者が責任をもって届出・許可を受けてください。尚、利用時に届出状況に関して関係官公署の査察が行われる場合がございますので、届出状況（申請書、許可書等）の分かるものを必ず所持して査察にお立会いください。・来場者の誘導および当日問い合わせ対応等の一切は利用者側で行っていただきます。・当施設は駐車場を併設しておりませんので公共交通機関のご利用をお願い致します。お車で来場の際は近隣の駐車場をご案内致しますが、満車の場合もございますので予めご承知置き願います。尚、路上駐車やビル敷地内での無断駐車は固くお断りします。・無料および有料の付属品に損傷が生じた場合は、可能な限り緊急処置を弊社では行いますが、それにより生じた利用者の損害への補償や、利用料の返金は行わないものといたします。
禁止事項	(1) 次の物品の持込・発火性、爆発物等の危険物・騒音を発生するもの・床荷重が200kg/㎡を超えるもの（重量物と思われるものは事前にご相談ください）・動物・その他弊社が不適当とみなしたもの (2) 釘、粘着テープ等での建物への直接工作 (3) 付属備品の所定場所以外への移動 (4) 施設内でのビラまき、寄付の強要等の行為 (5) 裸火の使用 (6) 会議室外に許可なく看板等を設置すること (7) 会議室以外のフロアへの立入 (8) ビル及びビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為（共用部分での座り込みや集合、大声での話し込み等） (9) その他、ビル及びビルのテナント並びに来館者に損害を与える行為