シェア会議室青山一丁目店の施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-000-474

シェア会議室青山一丁目店

青山一丁目

〒107-0062　東京都港区南青山2-2-8　DFビル 3階

貸し会議室

: 青山一丁目駅

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»シェア会議室青山一丁目店の利用規約

青山一丁目駅から歩いて2分！青山公園に隣接した落ち着いた雰囲気の貸し会議室

東京メトロ銀座線・半蔵門線、都営大江戸線「青山一丁目駅」5番出口より徒歩2分と好アクセス！
6名様から24名様まで収容の2室の会議室は、隣接した青山公園の緑豊かな景色を望め、開放感あふれる明るい室内です。落ち着いた雰囲気のお部屋で、社内会議・面接・説明会・研修・セミナーと幅広い用途におすすめ。
また、高速インターネット完備で、オンライン会議や動画配信にも便利。オンライン専用のサポートプランも充実しております。
ビル1階には駐車場（有料）もあり、お車での来場にも便利。

施設からのお知らせ

2022年7月13日にOPEN致しました。
青山一丁目駅から徒歩2分と抜群の立地です。
落ち着いた雰囲気の会議室を2室ご用意しております。
ぜひご利用ください。

《レイアウト》
301号室：スクール、302号室：ロの字
上記以外のレイアウトはお客様ご自身でレイアウト設営＆現場復帰をお願い致します。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　24名
営業時間	平日 9:00〜19:00
定休日	土曜・日曜・祝日
最寄駅	東京メトロ銀座線・半蔵門線「青山一丁目駅」5番出口より徒歩2分都営大江戸線「青山一丁目駅」5番出口より徒歩2分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 10日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 20日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 30日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先】の場合　請求書がお手元に届き次第【 60日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	2024年11月30日までの予約申し込み (1) ご予約確定日〜31日前まで：ご利用料金総額の10% (2) 30日前〜16日前まで：ご利用料金総額の20% (3) 15日前〜11日前まで：ご利用料金総額の50% (4) 10日前〜ご利用当日：ご利用料金総額の100％ 2024年12月1日よりキャンセル料の変更を行います。 2024年12月1日以降にご予約のお客様におかれましては、下記のキャンセル料をご参照ください。【会議室・オプション備品・レイアウト変更のキャンセル料】・利用日の91日以上前：利用料の10％・利用日の31日前から90日前まで：利用料の20％・利用日の16日前から30日前まで：利用料の30％・利用日の11日前から15日前まで：利用料の50％・利用日の10日前まで：利用料の100％ ※期間に土日祝日含みます。 ※ご予約確定後の予約内容の変更についても同様にキャンセル料が発生いたします。（時間の延長、オプション備品の追加、レイアウト変更の追加は除く）【ご飲食サービス（お弁当・サンドイッチ・ドリンク）のキャンセル料】・利用日の5日前（土日祝日除く）から利用料の100％【ケータリングサービス（交流会らくらくパック含む）のキャンセル料】・利用日の10日前（土日祝日除く）から利用料の100％ ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりません。 ※キャンセル料は、税込み金額をもとに算出いたします。 ※震災時の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用いただけない場合も、上記キャンセル料が適用されます。 ※既に利用料をお支払い済みの場合には、お支払い済み利用料からキャンセル料を差し引いた残額を弊社からご返金いたします。 ※お客様の都合でキャンセルの場合、ご返金時の振込み手数料はお客様負担となります。
予約受付期間	ご利用日の3ヶ月前より受付開始致します。
最低利用時間・延長時間単位	最低2時間よりご利用可能、1時間単位で延長可能です。時間延長は、当日、次の時間枠のご予約が空いている場合のみ承ることができます。
当日の受付方法	受付は3階にございます。
入室可能時間	当日は、ご利用時間までラウンジでお待ちいただきます。ご利用時間よりご入室可能です。お時間になりましたらご入室ください。
退室時間	ご予約終了時間までにご退室ください。
無料備品	■301号室机12台、イス24脚、ホワイトボード1枚、演台、多目的台、傘立、ハンガーラック&ハンガー、個別空調、時計、ゴミ箱、インターネット光回線（有線＆無線LAN）、窓ブラインド、マド有り（開放可） ■302号室机1台、イス6脚、ホワイトボード1枚（壁掛け)、傘立、ハンガーラック&ハンガー、個別空調、時計、ゴミ箱、ディスプレイモニター、インターネット光回線（有線＆無線LAN）、窓ブラインド、マド有り（開放可）
原状復帰	机や椅子等を動かされた場合には、必ず元のレイアウトへ原状復帰をお願い致します。原状復帰をされずにご退室された場合には、スタッフにて確認後、別途費用（5,500円）をご請求させて頂く場合がございます。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	事前のお荷物お預かりが可能です。・無料サービスとして一度に受け取れるサイズは(縦+横+高さの合計)120cm×5個口となります。 ※6個～10個は追加1箱につき1100円（税込）を頂きます。・大きいサイズの荷物（棚・機材・ベッド・展示物）または11個以上の荷物の受取について保管スペースとしてお部屋を確保して頂く必要がございます。・室料は会議室の広さに関係なく1時間2200円（税込）です。・前日着の場合は保管時間は12:00-18:00の6時間分（13200円・税込）を頂きます。
当日荷物の発送	当日の発送希望の方は17時迄受付いたします。以降の受付は、翌日発送分となりますのでご了承下さい。発送は、着払いとなりますのでご了承下さい。１度に発送可能なサイズについてはご相談ください。 ※詳細はお電話にて問い合わせ下さい。
夜間お預かり	18時までのご予約をしていただくことでご利用後の時間枠を無料にてレイアウトの保持ができます。 ※レイアウト保持の時間はご利用はできません。 ※レイアウト保持の希望時間に別のお客様の予約を承っている場合はお受けできません。レイアウト保持したお部屋の翌日利用が午後からの場合は 12時からご予約していただくことでご利用前の時間枠を無料にてレイアウト保持いたします。
レイアウト	【基本レイアウト】 301号室：スクール 302号室：ロの字 ※その他レイアウトはお客様ご自身でレイアウト設営＆現場復帰をお願い致します。【参考レイアウト人数】 301号室スクール：24名、ロの字：16名、シアター：24名 302号室スクール：利用不可、ロの字：6名、シアター：利用不可
搬入出	搬入出の制限は特にございません。ただし、搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。
ビル入退館の制限	9:00〜19:00
エレベーター詳細	2基
喫煙情報	お部屋・共用部での喫煙はお断りしております。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。 ※割引サービスはございません。
ゴミ処理方法	お手持ちのゴミは各会場常設のゴミ箱をご利用ください。 45ℓゴミ袋2枚分までは当社にて無料でゴミ処理を致します。ご利用当日に、受付にて当社指定のゴミ袋をお渡しとなります為、お部屋ご利用後に発生するゴミの量が多いと想定される場合は、別途事前にご相談ください。
インターネット	全ての室内、ラウンジ全てFree Wi-Fiとなっております。
注意事項	・会議室は現況貸しとなります。事前にご了承ください。・ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。原状復帰がなされていない場合は、復帰費用として5,500円（税込）をお支払いいただきます。・会議室は利用中施錠いたしませんので貴重品や各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。紛失、盗難などの責任は一切負いません。・会議室内でのおタバコは禁煙となっておりますので喫煙はご遠慮願います。・飲食物の持込は原則お断りしております。・ご利用後、汚れが著しい場合や、会議室の設備などの破損や紛失があった場合は復旧費用として清掃料金、修理代を別途請求させていただきます。又、それが原因で会議室が利用できない場合は、復旧費用以外に利用料金に基づく逸失利益をご負担いただきます。・弊社の落ち度による損害賠償は、ご利用者にお支払いいただいた料金以内での補償となりますことを予めご承諾いただきます。・会議室は、不特定多数でのご利用はできませんのでご注意ください。・ご利用当日の現地責任者を事前にお申込書にお書きいただきます。・はじめてご利用いただく方には、申込み審査時に会社案内などの資料をご提出していただく場合がございます。・ご利用者は、参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。・ご利用者の責任者は、災害時に備えて参加者が避難方法をご理解頂けるように災害時の注意事項、避難経路、非常口を現地で事前確認し、徹底してください。・ご利用にあたり、関係官公署の届出、許可が必要な場合は、ご利用者が責任をもって届出・許可を受けてください。尚、利用時に届出状況に関して関係官公署の査察が行われる場合がございますので、届出状況（申請書、許可書等）の分かるものを必ず所持して査察にお立会いください。・来場者の誘導および当日問い合わせ対応等の一切は利用者側で行っていただきます。・当施設は駐車場を併設しておりませんので公共交通機関のご利用をお願い致します。お車で来場の際は近隣の駐車場をご案内致しますが、満車の場合もございますので予めご承知置き願います。尚、路上駐車やビル敷地内での無断駐車は固くお断りします。・無料および有料の付属品に損傷が生じた場合は、可能な限り緊急処置を弊社では行いますが、それにより生じた利用者の損害への補償や、利用料の返金は行わないものといたします。
禁止事項	(1) 次の物品の持込・発火性、爆発物等の危険物・騒音を発生するもの・床荷重が200kg/㎡を超えるもの（重量物と思われるものは事前にご相談ください）・動物・その他弊社が不適当とみなしたもの (2) 釘、粘着テープ等での建物への直接工作 (3) 付属備品の所定場所以外への移動 (4) 施設内でのビラまき、寄付の強要等の行為 (5) 裸火の使用 (6) 会議室外に許可なく看板等を設置すること (7) 会議室以外のフロアへの立入 (8) ビル及びビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為（共用部分での座り込みや集合、大声での話し込み等） (9) その他、ビル及びビルのテナント並びに来館者に損害を与える行為