ハートンホテル京都店の施設概要ページ｜京都会議室

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施設番号：081-028-000-625

ハートンホテル京都店

京都

〒604-0836　京都府京都市中京区東洞院通御池上ル船屋町405　

: 烏丸御池駅

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烏丸御池駅徒歩2分！ホテル併設で研修に最適

地下鉄烏丸線烏丸御池駅「K08」下車1番出口より徒歩2分と好立地。ハートンホテル内の会議室は、社内研修会やイベント・セミナー等のご利用に最適。大小様々な会場をご用意しており、どんな会議のスタイルにもフレキシブルに対応いたします。無料Wi-Fiを完備するなど、充実した設備で皆様の会議をサポート。さらに、ホテルならではのホスピタリティやきめ細やかなサービスでおもてなしいたします。

施設からのお知らせ

上品なエントランスは、お客様を招いた会議のご利用にピッタリ！
ぜひご利用ください。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　180名
営業時間	8:00〜22:00
定休日	年末年始
最寄駅	地下鉄烏丸線烏丸御池駅「K08」下車1番出口より徒歩約2分。地下鉄東西線烏丸御池駅「T13」下車1番出口より徒歩約2分。
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。
キャンセル料	(1) ご予約確定日〜61日前まで：ご利用料金総額の30% (2) ご利用60日前〜31日前まで：ご利用料金総額の60% (3) ご利用30日前〜ご利用当日：ご利用料金総額の100% ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	会議・研修・セミナー等に関しましては6か月先まで、展示会・内覧会等に関しては14か月先までご予約を承っております。
最低利用時間・延長時間単位	最低3時間よりご利用可能、30分単位で延長可能です。
当日の受付方法	フロント受付までお越しください。
入室可能時間	15分前から入室可能です。
退室時間	ご予約終了時間までにフロント受付へ鍵のご返却をお願いします。
無料備品	WiFi，ホワイトボード
原状復帰	原状復帰は不要です。そのままご退室ください。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	可能でございます。各ホールスタッフにご相談ください。
当日荷物の発送	当日のお荷物発送が可能です。お気軽にフロントまでお申し出ください。
夜間お預かり	夜間お荷物のお預かりが可能です。 ※連日同室でご利用の場合に限ります。 ※お荷物はご予約頂いたお部屋もしくはフロントにてお預かり致します。 ※他のご予約が入っている場合にはお受け致しかねます。
レイアウト	事前にお打ち合わせしたセッティング通りに、無料でスタッフがおこないます。
搬入出	搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。
ビル入退館の制限	特になし
エレベーター詳細	3基
喫煙情報	ハートンホール内は禁煙です。
駐車場	ハートンホテル京都併設駐車場に関しては、直接お問い合わせくださいませ。ホテル併設の駐車場は、先着順（予約不可・60 台収容）となります。万一、満車の際には近隣のコインパーキングをご利用くださいませ。 ※提携駐車場ではございません。ご不便をおかけし申し訳ございません。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
ゴミ処理方法	分別し、まとめていただければ、こちらで処分いたします。
インターネット	全ホールにてインターネットをご利用いただけます。無料Wi-Fi接続が可能です。また、各会場には有線LAN接続も完備しております。
禁止事項	■飲食の持ち込み会場内への飲食の持ち込みは原則、お断りしております。
よくあるご質問	■事前に会場の下見はできますか？可能でございます。予約状況によりご希望の会場をご案内できない場合もございますので、事前にご連絡ください。 ■会場外の通路に受付を設置することはできますか？お部屋によって受付の設置ができない場合がございます。一度会場へお問い合わせください。 ■会議室利用後に、懇親会や打ち上げはできますか？可能でございます。懇親会プランを複数ご用意しております。メニュー等の相談についてもお気軽にお問い合わせください。 ■当日に時間延長はできますか？ご利用後に他のお客様のご予約がなければ延長可能でございます。 ■コーヒーなどの配膳サービスはありますか？ございます。詳しくはお問い合わせくださいませ。 ■当日オプションの追加は可能ですか？できる限り対応させていただきますが、状況によりご希望に添えない場合もございます。まずは各ホールスタッフにご相談ください。 ■プロジェクターやスクリーンの持ち込みはできますか？持ち込み可能でございます。また、弊社にてオプションとして貸し出しすることもできます。大きいサイズのスクリーン、高照度のプロジェクターなども手配可能ですので、事前にご相談ください。 ■コピーやFAX送信はできますか？ご利用いただけます。ご利用の際はスタッフまでお申し出くださいませ。