施設数：789店舗 ／ 部屋数：2,925室 ／ 利用件数：126,455件
日本最大級の貸し会議室とレンタルスペース 日本会議室グループ
施設番号：081-022-000-065
豊田
〒471-0027 愛知県豊田市喜多町4-28 豊田プレステージホテル2階
豊田市駅より徒歩4分！会議・セミナーに便利なホテル内会議室
名鉄豊田線・三河線「豊田市駅」東口より徒歩約4分と好立地。地下鉄鶴舞線と相互乗入線の為、名古屋市内からのアクセスも抜群な豊田プレステージホテル内の貸し会議室です。清潔感のある会議室は最大24名様まで収容可能で、会議・セミナー・勉強会など様々な用途でご利用頂けます。長期研修など宿泊を伴う会議にも最適。無料駐車場も完備しており、お車でのご来場もスムーズです。「豊田スタジアム」からも至近で、周辺は飲食店などが多く点在し、懇親会などにも便利です。
施設からのお知らせ
【お車でお越しのお客様へ】
・ご利用時間内は駐車場を無料でご利用いただけます。ご予約時に車種と台数をお知らせくださいませ。
・先着順で駐車をお願いしております。ご予約は承っておりません。
・駐車場の数には限りがございます。複数台でご来館の場合はお乗り合わせのご協力をお願いいたします。
・満車の場合は、お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。
| 会議室人員 | 最大収容人数 24名 |
|---|---|
| 営業時間 | 0:00～24:00 |
| 定休日 | 年末年始を含む当施設指定休業日 |
| 最寄駅 | 名鉄豊田線・三河線「豊田市駅」東口より徒歩約4分 |
| 支払方法 | お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。
■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内 】の場合 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内 】の場合 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内 】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先 】の場合 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内 】のお振込みをお願い致します。
※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 |
| キャンセル料 | (1) 当日を除く14日前〜8日前まで ：ご利用料金総額の50% (2) 当日を除く7日前〜4日前まで ：ご利用料金総額の70% (3) 当日を除く3日前〜当日 ：ご利用料金総額の100%
※ 変更・キャンセル申込みフォーム にてご予約の変更・キャンセルが可能です。 申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。 会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。 |
| 予約受付期間 | ご利用日の3ヶ月前より受付開始致します。 |
| 最低利用時間・ 延長時間単位 |
最低2時間よりご利用可能、1時間単位で延長可能です。 |
| 当日の受付方法 | 2階フロントへお申し出ください。 |
| 入室可能時間 | ご利用時間の10分前よりご入室可能です。 |
| 退室時間 | ご予約終了時間までにご退出ください。 |
| 無料備品 | 机、椅子、ホワイトボード、ハンガー、ハンガーラックは無料でご使用頂けます。 ご案内表示も無料です。 会議室Bには49インチTVモニターも無料にてご利用可能です。 |
| 原状復帰 | レイアウトを元に戻していただく必要はございません。 照明、エアコン、その他の電気機器類の電源はＯＦＦにお願いします。 |
| 電気容量 | 会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。 |
| 事前荷物のお預かり | 事前のお荷物お預かりが可能です。
◆事前荷物お預かり料金◆ お預かり料金は無料です。120サイズの段ボール1個に限ります。
※荷物の到着は5営業日前（土日祝は受取不可のため前営業日）よりお受け取りが可能です。 ※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。 お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。 ※必ず発送伝票に「利用日・利用時間・会場名・御社名・ご担当者様名・荷物内容」のご記載をお願い致します。 ※弊社より到着のご連絡は致しておりません。 到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。 ご利用当日、フロントにてお渡しとなります。 ※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。
|
| 当日荷物の発送 | 当日荷物の発送手配を承ります。 2階フロントまでお持ちください。 |
| 夜間お預かり | 連日ご利用になり、搬入物を室内に置かれる場合は、室料（追加料金）をいただきます。 ただし、他のご予約が入っている場合はお受けできかねますので必ず事前にお申し出くださいませ。 なお、貴重品や精密機器の管理はお客様にてお願いいたします。 |
| レイアウト | 料金表記載のレイアウトは無料です。 記載以外のレイアウトをご希望の場合は、無料で承りますので、ご希望のレイアウト図を事前にお送りください。 |
| 搬入出 |
搬入出の制限は特にございません。 ただし、搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。 |
| ビル入退館の制限 | ■平日・土日祝祭日0：00～24：00 1階エントランスよりご入館が可能です。 |
| エレベーター詳細 | 9名 × 2基 |
| 喫煙情報 | 室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。 2階喫煙所をご利用ください。 |
| 駐車場 | ・ご利用時間内は駐車場を無料でご利用いただけます。ご予約時に車種と台数をお知らせくださいませ。収容台数：15台 ・先着順で駐車をお願いしております。ご予約は承っておりません。 ・駐車場の数には限りがございます。複数台でご来館の場合はお乗り合わせのご協力をお願いいたします。 ・満車の場合は、お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。 |
| ゴミ処理方法 | ゴミ箱は設置されておりません、お持ち帰りください。 ただし、当ホテルにてご注文いただいた飲食物のゴミは無料で処分いたします。 |
| インターネット | 各室無料インターネットをご利用頂けます。 回線種別：無線（Wi-Fi）・有線 ・パスワードは会議室内に掲示がございます。 ・LANケーブルはお持ちください（有料LANケーブル￥1,100） |
| 禁止事項 | ■お部屋での飲食 会議室内への飲食物の持ち込みはお断りいたします。 お飲み物は、有料にてご注文を承ります。
■物販 営利販売目的のご利用はお断りいたします。
■什器室外持ち出し 机・椅子・ホワイトボード等室内常設什器の室外への持ち出しは禁止致しております。 部屋前での受付や看板の設置もお断り致しておりますので、予めご了承ください。 当日発見した場合は、お戻し頂くようお声がけさせて頂く場合がございます。
■収容人数以上の利用 各室定められた収容人数以上でのご利用は禁止致しております。 追加の机・椅子のお持ち込みもご遠慮ください。
■扉の開放 お部屋の扉の常時開放をお断り致しております。 ドアストッパーのご準備もございませんので、机等室内什器で扉を押さえることもご遠慮ください。 |
| 注意事項 | ■大きな音や声 大きな声や拍手、音等の発生により、他のお客様への配慮によりお声がけさせていただく 場合がございます。 ご利用中の皆様にご配慮いただきますよう、お願いいたします。
■お子様を連れてのご来場 会議・試験・面接でのご利用もあるため、共用部では必ず保護者の方付き添いにて、走ったり、 大きな声を出されないよう、周りのお客様へご配慮の上共用部ご利用をお願いいたします。 また、お子様用のお手洗いや授乳スペース等の設備はございませんので、予めご了承ください。
◼︎備品の持ち込み プロジェクター、スクリーンのお持ち込みについては別途発生致しますので、料金表をご参照ください。
◼︎テレワークルーム ホテル客室を利用したおひとり様用テレワークルームまたはオンライン会議室です。 ＴＶにＰＣを繋ぐことによりデュアルディスプレイとしてご利用いただけます。 こちらのお部屋はホテルの客室を利用した会議室です。 室内のユニットバスはトイレ、浴槽共にご利用できません。 2階の共用お手洗いをご利用くださいませ。 寝具の用意はございません。 |
| その他 付帯設備・サービス | ■有料飲食物 コーヒー各種（ホット、アイス）をご用意しております。フロントにてご注文ください。
■自動販売機 施設内に自動販売機がございます。 |
1年以上先のご予約はFAX申込書にて申込お願いいたします。
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