富士ソフトアキバプラザの施設概要｜東京会議室｜日本会議室

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

■事前振込

①ご利用日がお申込み日より【 5日以内 】の場合

　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

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②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内 】の場合

　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内 】のお振込みをお願い致します。

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③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先 】の場合

　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内 】のお振込みをお願い致します。

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。

■事前クレジットカード決済

ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。

届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。

VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。

事前のお荷物お預かりが可能です。事前に担当者までご相談ください。

※荷物の到着は必ずご利用日の前日（土日祝は受取不可のため前営業日）指定でお願い致します。

※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。

　お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。

※必ず発送伝票に「利用日・会場名・御社名・荷物内容」のご記載をお願い致します。

※弊社より到着のご連絡は致しておりません。

　到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。

　ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。

※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。

当ビル地下1階有料駐車場（富士ソフトビル駐車場）をご利用ください。

料金：200円／30分（24時間最大料金2,000円）
営業時間：7:00〜22:45
※割引サービスや駐車券販売はございません。
※会議室ご利用料金との合算請求は致しかねます。
※満車の場合は近隣のコインパーキングをご利用ください。

■車両制限    
[機械式 普通車]

 車高：1,550 mm 車長：5,300 mm
 車幅：1,950 mm 重量：2,300 kg
 タイヤ外幅：1,910 mm 最低地上高：120 mm

[機械式 HR車]

 車高：2,000 mm 車長：5,300 mm
 車幅：1,950 mm 重量：2,500 kg
 タイヤ外幅：1,910 mm 最低地上高：120 mm

■駐車回数券（サービス券）販売

・60分券

10枚セット 4,500円（税込） 50枚セット 21,250円（税込）

・24時間券

5枚セット 9,000円（税込） 

下記の申込に該当する場合は、ご利用の申込をお断りさせて頂きます。なお、予約成立後であっても申込を解除させて頂く場合があります。
（この場合、前項のキャンセル料を申し受けます。）
また、このために生じた損害賠償の責任は、当施設では一切負いません。
●公序良俗に反する行為や、法令に違反する行為。または、その恐れのある行為。
●関係官庁諸官庁から中止命令がでた場合。または、その恐れのある場合。
●周辺環境や他者に迷惑を及ぼす行為、または、その恐れのある行為。
●発火物・爆発物・危険物の持ち込み、または施設や設備を損傷させる行為。または、その恐れのある行為。
●「利用申込書」等に虚偽事項が判明したとき。利用目的・内容と著しく異なっていることが判明したとき。
●宗教に関する(勧誘を含む)行為。
●利用権の第三者への譲渡・転貸。
●物販行為。
●その他、当施設が管理・運営上不適当と認めたとき。
申込者が下記に該当する場合は、ご利用の申込をお断りさせて頂きます。また、予約成立後であっても何らの催告無しに申込を解除させて
頂きます。（この場合、前項のキャンセル料を申し受けます。）
また、このために生じた損害賠償の責任は、当施設では一切負いません。
●暴力団、暴力団員、暴力団関係者およびその他反社会的勢力である場合。
●申込者が法人である場合において、自らが反社会的勢力である場合、または自らの役員（業務を執行する社員、取締役、執行役またはこ
れらに準ずる者をいう）が反社会的勢力である場合。
・ 反社会的勢力に自己の名義を利用させ、申込を行う場合。
・ 当施設を反社会的勢力の活動の拠点に供する場合。
・ 当施設または当施設の周辺において、著しく粗野もしくは乱暴な言動を行い、または威勢を示すことにより、付近 の住民または通行
人に不安を覚えさせた場合。
・ 当施設に反社会的勢力を出入りさせた場合。
●自らまたは第三者を利用して、当施設に対して詐欺、暴力的行為または脅迫的言辞を用いた場合。
※ 以上の事項で、当施設に損害が発生した場合、その全額を申込者に負担頂きます。

●申込者は、当施設の担当者と、事前にお打ち合わせをお願いします。
●法令に定められた関係諸官庁への届出や申請は、申込者の責任で期日までに完了させて下さい。
●会場警備や来館者の整理・避難誘導については、申込者の責任で行って下さい。
また、その際に発生する臨時警備等の費用は申込者の負担とさせて頂きます。
●申込者は、準備・撤去を含む利用期間中は管理責任者を定め、当施設と連携を取りながら、事故防止と円滑運営に努めて下さい。
また、ご利用に際しては館内細則や当施設の指示に従って下さい。
●施設等の利用に伴う人身事故及び物品等の盗難・破損等の全ての事故について、当施設に重大な過失がない限り当施設は一切の責任を負
いません。
●衛生管理上、飲食物の持ち込みは禁止させて頂きます。なお、ケータリングをご希望の場合は、業者を指定しておりますので、事前に当
施設の担当者にご相談下さい。
●原則としてゴミはお持ち帰り下さい。当施設に依頼される場合は有料にて承ります。
●施設・設備・備品等へのテープ貼りや釘打ち等はお断りしております。
●看板・広告等の掲示は原則としてお断りしております。
●不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認下さい。
●その他ご使用に関しては、当施設の担当者と協議、相談の上、その指示に従って下さい。

下見について
Q会場を下見したいのですが可能ですか？
A可能です。ご利用状況によりご覧いただける会場が限られますので、事前にご相談ください。

ご利用全般について
Q当日設備や備品のオプション追加はできますか。
A当日の備品の在庫状況により追加は可能です。対応できない場合もございますのでご了承ください。

Q車椅子で参加される方がいらっしゃいます。階段など来場導線や席は大丈夫でしょうか。
A各会場まで全てバリアフリーですのでご安心してお越しいただけます。
※講堂階段式の会場もございますが、車椅子のお客様も前方のお席でご参加いただけます。

飲食・懇親会について
Q催事終了後に懇親会を行いたいのですが。

A懇親会は5Fレセプションホールをご利用いただけます。パーティメニューを複数ご用意しておりますので、詳細についてはお気軽にお問い合わせください。

Q飲食物を持込むことはできますか？
A仮衛生管理の都合上、原則として、お客様による飲食物のお持込はご遠慮いただいております。ご飲食をご希望の場合は、当施設のケータリングサービスをご利用ください。

Q会場内での食事は可能ですか？
A会場内でのお食事はお弁当形式のみ承っております。（5Fレセプションホールを除く）お食事をご希望の場合は、当施設のケータリングサービスをご利用ください。

Qお弁当、飲料はいつまでに注文したらいいでしょうか。
Aお弁当・飲料類のご注文は１０営業日前に品名と概数・納品時間を、５営業日前までに数量含めた確定情報をご連絡ください。懇親会等は別途ご相談ください。

料金・支払について
Q予約時間より短い時間で終了した場合、料金はどうなりますか？
A予約時間より早く終了いただいた場合であっても、事前にご予約いただいた時間分の料金を頂戴しますので、あらかじめご了承ください。